Когда после прекращения рассылок допустимо обезличить базу вместо уничтожения?
После завершения цели источник допускает уничтожение или надлежащее обезличивание. Результат не должен оставаться обычной активной базой контактов.
Короткий ответ
Если рекламные рассылки прекращены и цель обработки завершена, в разборе от 13 октября 2025 года названы два варианта: уничтожение данных либо их надлежащее обезличивание. Сохранить прежнюю рабочую базу под новым названием недостаточно.
Обезличенная статистика и список адресатов – разные результаты. Если компания по-прежнему может взять запись и отправить сообщение конкретному человеку, нужно объяснить, какие именно данные и на каком основании продолжают использоваться.
Как проверить результат
Посмотрите, что осталось в наборе. Одно удалённое имя не устраняет связь с человеком, когда сохранены его телефон, личная почта, аккаунт или узнаваемая история заказов.
Определите также, где находится дополнительная информация, позволяющая восстановить связь, и кто имеет к ней доступ. Смена видимого имени на код не должна становиться способом продолжать прежнюю рассылку без прежнего основания.
Если задача состоит в оценке завершённой кампании, сформулируйте, какие показатели действительно нужны: количество отправлений, доля откликов, общая динамика. Нельзя сохранять весь контактный состав только потому, что когда-нибудь может пригодиться аналитика.
Отдельные документы могут подлежать хранению на другом основании. Но это нужно разграничить с активной рекламной базой и не использовать архивные обязанности как общее оправдание новых сообщений.
Понятие обезличивания и связь срока обработки с её целью установлены статьями 3 и 5 Закона № 152-ФЗ. Выбор между вариантами требует проверить фактический результат, а не только запись в акте.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить согласия на обработку данных и рекламу: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какая степень возможного вреда указана для продвижения через чужую базу контактов?
- Можно ли брать контакты бывших работников из архива для новых рассылок?
- Нужно ли предписание за спам, если рассылку прекратили и данные удалили
- Нужно ли предварительное согласие на адресную политическую агитацию по средствам связи?
- Кто получает согласия на рекламу при рассылке через подрядчика?
