Агент получил предоплату за гостиницу: кто выдаёт чеки?

При получении денег расчёт оформляет агент с учётом модели договора. При оказании проживания гостиница оформляет зачет предоплаты и полный расчёт. Получение одного отчёта агента не требует отдельного чека.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2022-10-13

Короткий ответ

В позиции от 13 октября 2022 года при приёме предварительной оплаты от гостя кассовый расчёт оформлял агент. Гостиница как принципал не должна повторно оформлять то же получение денег. Однако при оказании проживания она оформляет собственный расчёт – зачёт предоплаты.

Нужно учитывать, действует агент от своего имени или от имени гостиницы. От этого зависит, чья касса используется и какие агентские реквизиты включаются в чек.

Что происходит при бронировании

Статья 1.1 Закона № 54-ФЗ относит к расчётам получение предоплаты и её последующий зачёт. Если агент принимает деньги клиента, он должен обеспечить кассовое оформление, кроме прямо предусмотренных исключений.

По пункту 1 статьи 1005 ГК РФ агент может действовать от собственного имени либо от имени принципала. Для второй модели источник отмечал разъяснения о применении кассы принципала. Одновременно допускалась касса агента с указанием признака агента, данных и ИНН поставщика, в том числе по письму Минфина № 03-00-03/17554.

Поэтому настройку нужно связать с договором, а не только с тем, на чей банковский счёт поступает оплата.

Какой чек формирует гостиница

Когда услуга оказана, происходит зачёт ранее уплаченных денег. Для определения момента источник использовал правила признания выручки в бухгалтерском учёте, приведённые в письме ФНС № АБ-4-20/13041@.

Чек формируется на полную стоимость проживания с признаком способа расчёта «Полный расчёт». Ранее полученная агентом сумма отражается как оплата предоплатой, то есть зачёт аванса или предыдущих платежей.

Если гость доплачивает, в этом же чеке указываются и зачтённая предоплата, и новая сумма наличными или безналичными. Например, при цене проживания 10 000 рублей и ранее внесённых 3 000 чек показывает стоимость 10 000, из которых 3 000 зачтены, а 7 000 оплачены при окончательном расчёте.

Что не является новым расчётом

Одно получение отчёта агента о предоплатах не создаёт для гостиницы ещё один чек: в этот момент расчёта с клиентом не происходит. Удержание агентского вознаграждения также обычно не требует кассы; отдельные прямые платежи между сторонами оцениваются по способу оплаты.

Источник отдельно оговаривал случай, когда агент не знает основания платежа: разъяснение ФНС допускало признак «Полный расчёт». Это специальная ситуация, а не правило замены любых известных предоплат полным расчётом.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.