Когда уничтожают записи о посетителях суда?

В описанном порядке ФССП записи уничтожают после достижения цели, по окончании учёта посетителей. Бессрочное хранение из примера не следует.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист

Короткий ответ

Записи о посетителях суда не предназначены для бессрочного хранения: в описанном порядке их уничтожают после достижения цели обработки, по окончании учёта посетителей. Именно связь хранения с обеспечением порядка и безопасности отличает такой журнал от базы, которую можно использовать для любых последующих задач.

В деле № АКПИ23-8 Верховный Суд 6 марта 2023 года рассматривал правила ФССП, утверждённые приказом от 17 сентября 2020 года № 672. Сбор имени, даты рождения и паспортных реквизитов посетителя был признан обоснованным выполнением публичной функции. Отдельное согласие для этой цели не требовалось. Однако отсутствие согласия не отменяло ограничения объёма сведений, конфиденциальность и последующее уничтожение.

Что означает окончание цели

Нельзя обосновывать дальнейшее хранение одной фразой «сведения когда-нибудь пригодятся». Нужно понимать, для какого учёта сделана запись и когда этот учёт завершён. При этом приведённый пример не устанавливает универсального срока в часах или днях для всех судов и любых документов.

Если вопрос касается конкретной записи, полезно запросить у ответственного за её обработку цель, применимый срок хранения и основание продолжения хранения. Окончание судебного заседания и окончание установленного учёта посетителей не стоит автоматически считать одним событием.

Статья 5 Закона № 152-ФЗ связывает срок хранения с целью обработки. Карточка дела № АКПИ23-8 позволяет проверить, о каком судебном споре идёт речь.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.