Какие средства уничтожения персональных данных описаны в законе № 233-ФЗ?
В разборе требуется средство защиты, прошедшее установленную оценку соответствия и имеющее функцию уничтожения. Акт об уничтожении не заменяет надлежащее техническое действие.
Короткий ответ
В разборе закона названы средства защиты информации, которые прошли установленную оценку соответствия и имеют функцию уничтожения. Обычная команда удалить файл не подтверждает автоматически выполнение этого требования.
В письме сентября 2024 года это изменение описано отдельно от обезличивания и доступа к государственной системе.
Что проверить у технического средства
Нужно установить, какую функцию оно выполняет, как подтверждено соответствие и относится ли подтверждение к используемой версии и условиям применения.
Наличие рекламного обещания «безвозвратное удаление» само по себе не заменяет предусмотренную процедуру.
Основание изменения – Закон № 233-ФЗ и соответствующие положения статьи 19 Закона № 152-ФЗ.
Чем средство отличается от акта
Программа выполняет техническую операцию, а документ подтверждает её при предусмотренных условиях. Подписанный акт не делает ненадлежащее удаление необратимым.
Также нужно определить фактическое расположение информации. Удаление записи в основной системе не объясняет судьбу рабочих копий и других носителей.
При выборе решения следует связать правовое требование с реальным видом данных и носителя. Например, вопрос бумажного документа не решается приобретением программы для диска.
Этот ответ передаёт подход к техническому уничтожению из рассматриваемого письма. Он не подтверждает соответствие любого продукта только по наличию у него кнопки удаления.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Сколько хранить акт уничтожения данных и выгрузку журнала событий?
- С какого момента считать три года хранения подтверждений уничтожения данных?
- Когда электронный акт уничтожения данных приравнивается к бумажному?
- Можно ли передать бумаги с данными работников сторонней организации для переработки?
- Что включить в выгрузку журнала при уничтожении персональных данных