Одинаковы ли сроки хранения рекламной информации у Роскомнадзора и ОРД?
Справочник различает сроки хранения у регулятора и оператора по тогдашним нормам. Нельзя выводить единый срок для всех участников и всех документов.
Короткий ответ
Нет, справочник февраля 2023 года различает сроки хранения рекламной информации у Роскомнадзора и ОРД. Он ссылается на закон и требования к программам оператора в действовавшей тогда редакции.
Из этого нельзя выводить один общий срок для всех участников, сведений и документов.
Почему важно определить владельца хранения
Государственный реестр и оператор выполняют разные функции. Правило для хранения сведений регулятором не следует автоматически переносить на систему оператора.
Тем более оно не устанавливает само по себе срок собственного архива рекламодателя или площадки. Договоры, документы об исполнении и подтверждения передачи могут подчиняться отдельным основаниям хранения.
Общая модель учёта закреплена в статье 18.1 Закона о рекламе. Историческое разграничение не заменяет проверку применимой редакции правил и конкретного вида информации.
Что определить в своей работе
Установите, какие данные вы храните, для чего они нужны и кто отвечает за доступ к ним. Не следует удалять документы только потому, что сведения уже переданы оператору.
В договоре на рекламу согласуйте предоставление подтверждений и доступ к необходимым материалам. Это связано с исполнением обязанностей по маркировке, но не исчерпывает весь документооборот.
При смене оператора или прекращении договора заранее выясните порядок получения нужных подтверждений. Узкий ответ о разных сроках не гарантирует бессрочный доступ к старому кабинету и не разрешает произвольно сокращать собственное хранение. Конкретный срок нужно устанавливать по соответствующему субъекту, сведениям и действующим основаниям.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по маркировке интернет-рекламы: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Гарантирует ли публикация до сентября2023года отсутствие штрафа за последующую демонстрацию рекламы?
- Одинаков ли режим статьи18.1 для личного рекламного сообщения в Telegram и поста в открытом канале?
- Нужно ли учитывать рекламу, если площадка не предоставляет настройку геотаргетинга на Россию?
- Подлежит ли учёту рекламный продакт-плейсмент, если товар появляется как реквизит в авторском видео?
- Меняется ли исключение из учёта рассылки о собственных товарах, если её отправляет сторонний подрядчик?
