Как учесть лицензию на программу ровно на 12 месяцев?

В позиции февраля 2026 года право на 12 месяцев не признаётся НМА. Допускается счёт 97 с равномерным списанием затрат в течение срока использования.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2026-02-13

Короткий ответ

Если право использования программы предоставлено ровно на 12 месяцев, его не признают нематериальным активом только из-за высокой стоимости. В рассмотренной позиции от 13 февраля 2026 года для лицензии стоимостью 621 тысяча рублей допускается учёт на счёте 97 с равномерным списанием затрат в течение года.

Это ответ о бухгалтерском учёте. Налоговый порядок признания расходов здесь отдельно не рассматривается и автоматически из бухгалтерского решения не следует.

Почему цена не решает вопрос

Неисключительная лицензия определяет объём предоставленных прав. Для признания объекта НМА нужно одновременно выполнить условия пункта 4 ФСБУ 14/2022, применяемого с 1 января 2024 года.

Один из критериев – предполагаемое использование более 12 месяцев. Ровно год этому критерию не соответствует. Поэтому увеличение стоимости лицензии до 621 тысячи рублей или другой значительной суммы не продлевает её срок и не устраняет препятствие для признания НМА.

Проверьте именно условия предоставленного права: дату начала, дату окончания и период доступного использования. Годовой договор не следует называть долгосрочным только потому, что плата перечислена сразу. Возможность потом купить новую лицензию также не равна уже предоставленному многолетнему праву.

Как распределить расход

Источник предлагает опираться на пункт 19 ПБУ 10/99 и учитывать сумму на счёте 97, постепенно относя её на соответствующие счета затрат. В описанной ситуации срок распределения совпадает с годом использования программы.

Такой вариант изложен как экспертная позиция: ответ не устанавливает отдельного обязательного правила для любой покупки программного обеспечения. Его условия – конкретное предоставленное право на 12 месяцев и распределение относящихся к периоду расходов.

Практически сопоставьте договор, документы получения права и оплату. Зафиксируйте период, к которому относится сумма, и порядок её списания. Если цена включает поддержку, дополнительные услуги или иные права, сначала выясните состав покупки: нельзя без анализа переносить весь пакет на схему для одного годового права.

Это поможет избежать двух противоположных ошибок: признания НМА без выполнения временного критерия и необъяснённого списания всей годовой стоимости в один момент.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.