Лицензии на программу продаются отдельно или вместе с терминалом. Как учитывать их стоимость?

Назначение купленных лицензий определяет учёт: для отдельной перепродажи рассматривается счёт 41, для комплектации собственного терминала – включение стоимости в расходы на продукцию. Порядок закрепляют в учётной политике и аналитике.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист; правовая позиция на 2026-08-14

Короткий ответ

В позиции августа 2026 года предлагаются две модели. Если лицензия закуплена для отдельной перепродажи, её стоимость можно учитывать на счёте 41. Если программа входит в продаваемый терминал и отдельно в цене не выделяется, затраты включают в себестоимость соответствующей продукции.

Это ситуация, где лицензии не признаются НМА, поскольку приобретаются для передачи покупателю, а не для самостоятельной деятельности компании. Вывод нельзя автоматически переносить на программу, которой сама организация пользуется несколько лет.

Почему важен способ продажи

Компания производит терминалы и учитывает готовую продукцию. Часть программ закупается у стороннего поставщика, чтобы добавить терминалам нужные свойства. При этом та же лицензия иногда продаётся отдельно.

Поэтому полезно разделить две группы: самостоятельные объекты перепродажи и программы, включаемые в комплект. Их назначение нужно видеть в аналитике, а не определять задним числом после общей продажи месяца.

В учётной политике закрепляют выбранные счета и порядок комплектации. Если заранее неизвестно, как именно будет реализована лицензия, исходная позиция допускает использование счёта 41 с последующим отражением фактического назначения.

Как отражается отдельная продажа

Стоимость приобретения учитывают на счёте 41 в предложенной модели. При реализации отдельно отражаются выручка и списание стоимости проданной лицензии.

Например, покупка формирует запись дебет 41 и кредит 60, а признание выручки проводится через расчёты с покупателем и счёт продаж. Стоимость списывают именно по тем лицензиям, которые переданы, а не по всему закупленному запасу.

Такой порядок требует сведений о количестве, назначении и стоимости приобретённых прав. Само отсутствие физической коробки не должно приводить к потере информации о передаче покупателю.

Как отражается комплект с терминалом

Если программа продаётся как часть единого терминала без отдельной цены, её стоимость включается в себестоимость продукции. В исходной модели возможен счёт 10 с последующим списанием на счёт 20 либо другой соответствующий счёт затрат.

Не нужно признавать вторую самостоятельную выручку от лицензии, если по документам покупатель получает один объект по общей цене. Но расходы на купленное программное обеспечение должны войти в стоимость этого объекта, а не исчезнуть между складским и производственным учётом.

Бухгалтерская комплектация не заменяет условия лицензионного договора. Отдельно проверьте, какие права разрешено передавать покупателю: способ учёта не создаёт права перепродажи или сублицензирования, которых у компании нет.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.