Можно ли признать НМА двухлетнюю лицензию на облачный сервис?

Источник допускает признание НМА по описанным условиям, но отмечает спор о контроле. Размещение программы на сервере поставщика само по себе не решает вопрос.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-11-17

Короткий ответ

Двухлетнее право использования облачного сервиса может признаваться НМА, если выполнены все признаки стандарта. В позиции от 17 ноября 2025 года источник считает их соблюдёнными для описанных лицензий на сервисы документооборота и отчётности.

Однако это экспертная оценка конкретных условий. В источнике прямо отмечена и другая профессиональная позиция: удалённый доступ может не давать необходимого контроля. Поэтому вывод нельзя превратить в правило «всякая подписка на два года – НМА».

Что проверить по стандарту

Пункт 4 ФСБУ 14/2022 требует совокупности признаков. В описанном случае программы не имеют материальной формы, используются в обычной деятельности, срок договора превышает 12 месяцев и организация получает полезный результат от их применения.

Особое внимание нужно уделить правам лицензиата и возможности ограничить доступ других лиц к соответствующим экономическим выгодам. Это проверяют по договору и фактическому устройству пользования, а не только по названию платежа «лицензионное вознаграждение».

В вопросе доступ открывается к серверу правообладателя, требуется интернет, сотрудникам выданы сертификаты подписи. Само перечисление этих технических условий ещё не объясняет, какой именно актив и права получает организация.

Почему сервер поставщика не даёт автоматического ответа

Источник обсуждает предложенные аудиторами признаки: ограничение стороннего доступа к продукту, установка на ресурсах пользователя и отсутствие возможности удалённого отключения.

Он допускает использование этого подхода, но не считает способ доступа самостоятельным универсальным критерием. Поставщик может технически отключить и программу, установленную на компьютере пользователя. Поэтому физическое расположение сервера само по себе не решает вопрос.

Оцените, какие права закреплены, кому доступен сервис в рамках лицензии, что организация контролирует и на каких основаниях доступ может прекратиться. Отдельно выясните, состоит ли пакет только из права использования или включает иные услуги.

Как оформить решение

Составьте обоснование по каждому признаку стандарта и конкретным условиям договора. В нём полезно объяснить именно контроль над получением выгод, поскольку по этому элементу возникает спор.

Если все условия не подтверждаются, срок два года сам по себе не позволяет капитализировать плату как НМА. Если подтверждаются, облачный способ предоставления также не является самостоятельным запретом. Выбранный учёт должен следовать анализу прав, а не общему техническому ярлыку.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.