Обязана ли компания передать контрагенту копию паспорта директора

В рассмотренной ситуации общей обязанности передавать копию паспорта директора нет. Внутренний регламент поставщика виртуального номера сам по себе не создаёт такую обязанность для другой компании. По позиции источника копию можно предоставить добровольно с надлежащим согласием директора, если специальный закон не устанавливает иного основания.

Civius, юридическая компания Елена Белова, юрист; правовая позиция на 2024-10-03

Короткий ответ

Ответ отражает правовую оценку на 3 октября 2024 года. Требование проверить, кто вправе подписывать договор, и требование сохранить полный скан паспорта – разные вопросы.

Чем подтвердить полномочия

Сведения о лице, действующем от имени компании без доверенности, содержатся в ЕГРЮЛ. Их открытость предусматривает пункт 1 статьи 6 Закона №129-ФЗ. В пределах рассмотренного вопроса источник считает эти сведения достаточными для заключения и исполнения договора.

Обычно стороны также используют наименование, адрес, ИНН, ОГРН, банковские и контактные реквизиты компании. Паспорт директора содержит существенно больше сведений о человеке, чем необходимо для идентификации юридического лица.

В приведённых правилах оказания услуг связи источник также не обнаружил обязанности отдавать именно копию паспорта руководителя. Идентификация компании основывается на её реквизитах. При проверке конкретного предложения сначала уточните вид услуги и нормативное основание требования.

Почему нужны отдельные основания для скана

Обработка персональных данных допускается при условиях, предусмотренных статьёй 6 Закона №152-ФЗ. Источник различает необходимые для договора сведения о руководителе и дополнительные данные из паспорта. Указание имени подписанта не означает автоматического разрешения собрать весь документ.

Директор одновременно является работником. По статье 88 ТК РФ работодатель не должен передавать его данные третьей стороне без письменного согласия, кроме предусмотренных законом случаев.

Что сделать перед передачей

Попросите контрагента объяснить цель, правовое основание и необходимый объём сведений. Предложите проверить полномочия по ЕГРЮЛ и корпоративным документам. Внутренний регламент получателя не подменяет федеральный закон.

Если директор согласен на добровольную передачу, согласие должно быть конкретным, информированным и однозначным. Уточните получателя, цель и состав данных. Компания не может решить за директора, что удобство заключения договора достаточно для отправки скана. Проверку требований контрагента удобно включить в чек-лист договора перед подписанием.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.