Можно ли обязать работников сообщать о признаках опасных заболеваний?

По разъяснению Роструда работодатель не вправе вводить такую общую обязанность. Данные о здоровье допустимы в предусмотренных случаях для оценки возможности выполнять работу.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2023-02-01

Короткий ответ

По разъяснению Роструда работодатель не вправе обязать сотрудников сообщать о появлении признаков опасных и социально значимых заболеваний. Общая заинтересованность компании в здоровье коллектива сама по себе не создаёт права собирать такие сведения.

Позиция отражена в письме Роструда от 16 января 2023 года № ПГ/32857-6-1. По общему правилу данные о здоровье запрашивать нельзя; исключения связаны с предусмотренными случаями определения возможности выполнять трудовую функцию. Нормативная опора – статья 88 ТК РФ.

Почему внутренняя инструкция не решает вопрос

Если в локальном документе записать обязанность сообщать о любых симптомах, она не становится законной только из-за подписи работника об ознакомлении. Сначала нужно установить основание и необходимый состав сведений.

При этом нельзя делать обратный вывод, что работодатель вообще не получает никакой информации о здоровье. Обязательные медицинские осмотры и предусмотренные законом случаи проверки допуска к работе имеют собственные цели и процедуры. Их нужно отделять от самостоятельного общего опроса о заболеваниях.

Практически полезно сформулировать, какой вопрос организация пытается решить. Возможность выполнять конкретную работу не равна подробному знанию диагноза, истории лечения и состояния родственников. Если нужен вывод о допуске, не следует автоматически запрашивать всю медицинскую информацию.

Работнику при получении такого требования полезно сохранить его текст и попросить указать основание, состав и цель запрашиваемых данных. Ответ не отменяет специальных медицинских обязанностей, а объясняет предел общего требования сообщать симптомы по разъяснению 2023 года.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.