Нужно ли согласие работника для передачи данных на ОМС и ДМС?

Для ОМС источник связывает передачу с законной обязанностью. Для ДМС нужно отдельно проверить согласие либо договорное основание, состав сведений и цель передачи.

Civius, юридическая компания Дарина Алексеева, юрист; правовая позиция на 2024-01-18

Короткий ответ

Основания нужно проверять отдельно. В разборе января 2024 года передача данных работника для ОМС связана с исполнением законной обязанности, поэтому отдельное согласие для обозначенной ситуации не требуется.

Для ДМС источник называет согласие либо договорное основание. Здесь нельзя автоматически использовать объяснение «это обязательное социальное страхование»: добровольная программа имеет другие условия.

Почему одного слова «страхование» мало

Статья 6 Закона № 152-ФЗ предусматривает разные основания обработки. Наличие сведений у кадровой службы ещё не отвечает на вопрос, почему их можно передать конкретному страховщику для конкретной программы.

Для добровольного страхования проверьте, какой договор исполняется и какое положение в нём занимает человек. Сам по себе договор работодателя с другой компанией не делает законной любую операцию с любыми сведениями сотрудников.

Если основанием служит согласие, его содержание и способ получения оцениваются по статье 9 Закона № 152-ФЗ.

Что проверить в списке для страховщика

Полезно разделить сведения, необходимые для оформления участия, и дополнительные данные, которые запрашивают для иных действий. Нужно понимать получателя, цель и объём передачи, а не отправлять полное кадровое досье ради удобства.

Если предполагаются сведения о здоровье, вопрос их обработки требует отдельной оценки. Наличие основания для имени и контактов ещё не объясняет любые медицинские сведения.

Приведённое различие помогает выбрать правовое основание передачи. Оно не решает другой вопрос: может ли работодатель отказать в уже установленной трудовой льготе из-за неподписанного согласия. Для этого нужно дополнительно изучать условия самой льготы.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.