Нужно ли заново запросить объяснения, если работник сам написал объяснительную до начала дисциплинарной процедуры?
Собственная ранняя записка не всегда заменяет процессуальный запрос.
Короткий ответ
В разобранном деле ранняя объяснительная, написанная самим сотрудником, не заменила запрос работодателя по статье 193 ТК РФ. Отсутствие запроса повлекло отмену увольнения.
Нельзя автоматически считать любой ранее полученный текст выполнением необходимого этапа дисциплинарной процедуры.
Что проверить
Сопоставьте содержание записки, обстоятельства её появления и нарушение, по которому принимается решение. Работнику нужно предоставить предусмотренную возможность объяснить именно рассматриваемое поведение.
Сохраните запрос, доказательства его передачи и ответ либо документы о непредоставлении объяснений.
Последовательность действий полезно проверить в кадровых правилах. Наличие у работодателя версии событий не устраняет требования процедуры. Судебный пример касается конкретного оформления и не даёт повода произвольно переименовать прежнюю записку в ответ на отсутствующий запрос.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по трудовому праву: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Заменяет ли акт об отсутствии объяснений попытку запросить их у виновного в ДТП работника во время больничного?
- Позволяет ли немедленный отказ объясняться уволить до двух рабочих дней?
- Можно ли получить обязательные объяснения только по телефону?
- Доказывает ли отказ от интервью вину сотрудника?
- С какого дня считать обнаружение прогула, если сначала известно только отсутствие сотрудника?
