Нужно ли заключать NDA с сотрудником?
Проверим вместе, нужно ли заключать NDA с сотрудником. Отделим общее правило от исключений и подскажем, какие подтверждения стоит сохранить.
Короткий ответ
Можно заключить отдельное соглашение или включить обязанности в трудовой договор и локальные акты. Объем обязанностей разумно связывать с трудовой функцией и фактическим доступом работника: это практическая мера определенности, а не обязательная форма NDA. Для режима коммерческой тайны работника знакомят под роспись с перечнем охраняемых сведений, режимом и ответственностью, регулируют его обязанности и создают условия для соблюдения режима (ч. 1 ст. 11 Закона №98-ФЗ).
Гражданско-правовую неустойку нельзя автоматически переносить в трудовые отношения. Дисциплинарные взыскания ограничены статьей 192 ТК РФ, работник по общему правилу возмещает только прямой действительный ущерб, а размер ответственности ограничен средним месячным заработком, кроме предусмотренных законом случаев полной материальной ответственности (ст. 192 ТК РФ; ст. 238 и ст. 241 ТК РФ).
Что ещё полезно знать
Что такое NDA и чего он не делает автоматически
- NDA - принятое в деловой практике название соглашения о конфиденциальности или неразглашении.
- В Гражданском кодексе РФ (ГК РФ) нет отдельной главы с таким названием.
- Однако стороны вправе согласовать эти обязательства на основании свободы договора, включить их в основной договор или заключить самостоятельное соглашение (ст. 421 ГК РФ).
Почему NDA не всегда создает режим коммерческой тайны
- Коммерческая тайна - не синоним любой закрытой информации, а режим конфиденциальности, установленный по Закону №98-ФЗ. По ч. 1 и 2 ст. 10 обладатель должен определить перечень информации, ограничить и контролировать доступ, учитывать получивших доступ лиц, урегулировать отношения с работниками и контрагентами и наносить установленный гриф на материальные носители или включать его в реквизиты документов. Режим считается установленным после принятия этих мер.
Частые вопросы по теме
Можно ли включить условие о конфиденциальности в основной договор?
Разберёмся, можно ли включить условие о конфиденциальности в основной договор. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
Можно ли назвать конфиденциальной всю информацию компании?
Объясним простыми словами, можно ли назвать конфиденциальной всю информацию компании. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Когда подписывать NDA: до переговоров или перед передачей документов?
Поясним, когда подписывать NDA: до переговоров или перед передачей документов. Покажем границу между похожими конструкциями и последствия выбора каждой из них.
Защищает ли NDA бизнес-идею?
Разберёмся, защищает ли NDA бизнес-идею. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
Создает ли NDA режим коммерческой тайны?
Объясним простыми словами, создает ли NDA режим коммерческой тайны. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
