Нужно ли удалять резервные копии после прекращения NDA?
Для backup нужен реалистичный порядок изоляции, запрета восстановления и ротации с учётом обязательного хранения.
Короткий ответ
Не всегда возможно и не всегда законно удалить все резервные копии сразу после прекращения NDA. Поэтому в договоре лучше установить реалистичный порядок: удалить рабочие копии, изолировать backup, запретить восстановление в рабочий контур и дождаться штатной ротации.
Правовая основа
Нормы проверены по состоянию на 1 сентября 2026 года.
Само прекращение NDA не создаёт универсального срока стирания. Если в материалах есть персональные данные, прекращение обработки и уничтожение регулируются статьёй 21 152-ФЗ. Хранить такие данные бессрочно «на всякий случай» нельзя.
Одновременно отдельные документы могут подлежать обязательному хранению, например по статье 29 Закона № 402-ФЗ. Для коммерческой тайны сохраняются меры охраны из статьи 10 Закона № 98-ФЗ, пока информация остаётся защищаемой.
Что предусмотреть
- Разделите рабочие, архивные и резервные копии, а также обязательные по закону документы.
- Удалите доступные рабочие копии и отзовите доступы в согласованный срок.
- Для backup укажите период ротации и запрет на обычное восстановление или использование.
- Сохраните конфиденциальность и контроль доступа до фактического удаления резервной копии.
- Опишите исключения для обязательного хранения и круг лиц с доступом к такому архиву.
- Согласуйте подтверждение удаления без недостоверного обещания физически стереть каждый носитель немедленно.
Общие правила возврата информации описаны в статье об NDA для бизнеса. Для структуры документа посмотрите, можно ли включить конфиденциальность в основной договор, а для инцидента – что делать после раскрытия информации. До подписания согласуйте порядок с теми, кто отвечает за резервное копирование.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать NDA: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Возврат, удаление и уничтожение информации
- Обещание «удалить все копии немедленно» может быть технически невыполнимым из-за резервных копий, обязательного хранения, архивов электронной почты или контроля информационной безопасности.
- Это не повод отказаться от удаления, но процедуру нужно описать реалистично.
Когда NDA лучше подготовить для конкретной передачи информации
- Мы подготовим NDA и соглашение о конфиденциальности для одной ситуации: определим стороны, состав информации, исключения, правила доступа и использования, возврат или уничтожение и ответственность.
- До начала работы уточним, кто получает сведения, зачем они нужны и какие материалы уже передавались.
- Вы получите редактируемый документ и сможете задать вопросы по его применению.
Частые вопросы по теме
Можно ли включить условие о конфиденциальности в основной договор?
Разберёмся, можно ли включить условие о конфиденциальности в основной договор. Поясним, от чего зависит ответ, где чаще всего возникает риск и что лучше зафиксировать заранее.
Что делать, если конфиденциальную информацию уже раскрыли без NDA?
Покажем, что делать, если конфиденциальную информацию уже раскрыли без NDA. Дадим понятную последовательность действий: что проверить сначала, какие документы собрать и где не стоит торопиться.
Можно ли назвать конфиденциальной всю информацию компании?
Объясним простыми словами, можно ли назвать конфиденциальной всю информацию компании. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Создает ли NDA режим коммерческой тайны?
Объясним простыми словами, создает ли NDA режим коммерческой тайны. Покажем, какие обстоятельства меняют ответ и как выбрать безопасный вариант без лишних документов.
Когда подписывать NDA: до переговоров или перед передачей документов?
Поясним, когда подписывать NDA: до переговоров или перед передачей документов. Покажем границу между похожими конструкциями и последствия выбора каждой из них.
