Как работодателю ввести нагрудные видеорегистраторы

Работодатель может использовать нагрудные видеорегистраторы для контроля рабочего процесса, но должен заранее определить цели съемки, порядок использования записей и меры защиты данных. По позиции источника, внедрение допустимо при соблюдении этих условий. Одна выдача устройств сотрудникам без оформленного порядка не решает вопрос законности.

Civius, юридическая компания Дарина Алексеева, юрист; правовая позиция на 2024-02-14

Короткий ответ

Что разрешено контролировать

Работодатель вправе контролировать выполнение обязанностей законными способами. Суды в приведенных источником делах допускали съемку рабочего процесса, когда ее целью был контроль труда, а не вмешательство в личную или семейную жизнь.

Применение регистратора при выполнении уже существующих обязанностей в рассмотренной судебной практике не признавалось автоматически дополнительной работой, требующей отдельного согласия по статье 60.2 ТК РФ. Однако это не снимает ограничений, связанных с характером собираемой информации.

В кадр могут попадать коллеги, посетители и другие люди. Их изображения способны быть персональными данными, поэтому записи нельзя считать обычным производственным материалом со свободным доступом.

Какие документы нужны

Подготовьте внутренний акт о видеонаблюдении: укажите цели и задачи, правила включения и использования устройств, порядок хранения записей, меры защиты и ответственных лиц. Согласуйте с ним правила внутреннего трудового распорядка и положение о персональных данных.

Работников нужно ознакомить с соответствующими документами под подпись. Статья 87 ТК РФ требует устанавливать порядок хранения и использования данных с соблюдением закона. По статье 88 ТК РФ доступ предоставляется специально уполномоченным лицам и только в необходимом для их функций объеме.

Всегда ли требуется согласие на съемку

Источник допускает обработку без согласия при наличии законного основания, в том числе для осуществления законных интересов работодателя. Но это не общее разрешение собирать любые сведения: нужно соблюдать цели обработки, конфиденциальность и другие требования закона.

Биометрические персональные данные возникают не просто потому, что камера записала лицо. Для рассматриваемого рабочего контроля без установления личности источник не применяет специальный режим статьи 11 закона № 152-ФЗ.

Оформление общего порядка подробнее разобрано в статье о документах по персональным данным для бизнеса.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать подготовку комплекта документов: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.