Какие документы представить налоговой по расчётам с иностранным перевозчиком

Если налоговая просит подтвердить взаиморасчёты с иностранным перевозчиком, подготовьте договор, документы об оказанных услугах и оплате. Для описанной морской перевозки это прежде всего акты, платёжные документы и банковские выписки; дополнительно могут понадобиться инвойс и транспортные документы.

Civius, юридическая компания Умар Ильясов, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-20

Короткий ответ

Отсутствие в требовании точных номеров каждого документа не означает, что можно ничего не представлять. Нужно понять, какие отношения, контрагент и период указаны, и собрать соответствующие подтверждения.

Как определить комплект по общему запросу

В вопросе инспекция просит документы о взаиморасчётах за 2023 год по конкретному договору со швейцарским перевозчиком. Поэтому комплект должен показывать согласованные условия, оказанную услугу, её стоимость и движение денег.

Договор объясняет основание расчётов. Акт, если предусмотрен и оформлен, подтверждает оказание услуг. Платёжное поручение и выписка показывают оплату. Инвойс помогает связать стоимость с конкретным заказом, но сам по себе не заменяет все остальные подтверждения.

Для морской перевозки значение может иметь коносамент и другие фактические транспортные документы. Их нужно сопоставить с услугами и платежами, а не добавлять документы по другой поставке только ради объёма ответа.

Насколько конкретным должно быть требование

Статья 31 НК РФ предусматривает полномочия налоговой по истребованию документов. При этом письмо ФНС от 26 июня 2023 года № СД-4-2/8096@ описывает принципы определённости, законности и другие требования к запросам.

Если инспекция не знает точных реквизитов, это не обязательно препятствует запросу. Но из требования должно быть понятно, что, за какой период и у кого истребуется. Такой подход отражён в определении ВС РФ от 7 июля 2023 года № 305-ЭС23-8206.

Если содержание запроса действительно не позволяет установить документы, уточните его. Не следует считать любой общий текст достаточным или, наоборот, любой запрос без номеров автоматически недействительным.

Как подготовить понятный ответ

Сделайте перечень приложений с указанием документа, даты и связи с услугой. Сверьте суммы договора, актов, инвойсов и платежей. Если различия объясняются частичной оплатой или несколькими заказами, покажите это в пояснении.

Если документ не составлялся и обязанности его составлять не было, объясните обстоятельство, а не создавайте его задним числом. Самостоятельно выбранный комплект должен соответствовать предмету требования; он не гарантирует, что дополнительных вопросов не возникнет.

Договорный порядок подтверждения услуг и расчётов разобран в материале о договоре оказания услуг.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор оказания услуг: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.