ГИС ЭПД: правила обмена перевозочными документами
Постановления № 469 и № 470 регулируют обмен экспедиторскими документами и железнодорожными накладными. Для работы нужен оператор системы электронного обмена.
Как устроен обмен
Правительство утвердило правила обмена электронными экспедиторскими документами и электронными транспортными железнодорожными накладными. Они предусмотрены постановлениями № 469 и № 470, официально опубликованными 28 апреля 2026 года; начало действия правил – 1 сентября 2026 года.
Документы проходят через негосударственную систему электронных перевозочных документов, оператор которой передаёт сведения в ГИС ЭПД. Правила охватывают создание, направление, проверку, хранение и предъявление документов. Для участия в обмене необходимо оформить отношения с оператором.
Что согласовать участникам перевозки
В договоре с экспедитором или перевозчиком распределите, кто создаёт документ, кто его подписывает и кто устраняет ошибки, выявленные при проверке. Для экспедиторских документов предусмотрен обмен XML-файлами и хранение в государственной системе в течение пяти лет.
Отдельно определите действия при техническом сбое и способ получения подтверждения доставки документа. Отправка файла контрагенту по обычной почте сама по себе не доказывает прохождение предусмотренного правилами обмена. Не переносите требования одного вида документа на другой без проверки соответствующего постановления.