Документы Wildberries в кабинете: какие налоговые риски
Главный риск источника – неполное отражение операций и доходов. Документы кабинета можно дополнять справками и иными подтверждениями реальности.
Короткий ответ
Наличие документов только в личном кабинете Wildberries не означает автоматически, что операции нельзя подтвердить. Но любой файл или скриншот также нельзя без проверки считать полноценным первичным документом.
В разборе от 5 мая 2025 года главный риск связан с неполным или неправильным отражением реальных операций и доходов, а не просто с отсутствием бумажной копии отчёта.
Проверьте, какую выручку отражаете
Сумма, поступившая от маркетплейса на банковский счёт, может быть уже уменьшена на комиссию и другие удержания. Она не всегда равна выручке от продаж.
Письмо ФНС от 08.05.2024 № СД-4-3/5416@ касается определения доходов продавца на УСН. Поэтому отчёт нужно использовать для разделения продаж, вознаграждения посредника и иных расчётов, а не отражать только чистое перечисление.
Конкретные удержания и премии также следует квалифицировать по их действительному содержанию.
Что делать с отчётом кабинета
Формы и содержание первичных документов определяются по статье 9 Закона № 402-ФЗ. Для электронных документов важны требования к электронной подписи по Закону № 63-ФЗ.
Если отчёт выступает как оправдательный документ, на его основе может составляться бухгалтерская справка или сводный расчёт с обязательными реквизитами. Подпункт «в» пункта 8 ФСБУ 27/2021 требует включить сведения, позволяющие идентифицировать исходный документ.
Это не способ произвольно заменить отсутствующее исполнение собственным расчётом: справка должна опираться на реальные сведения отчёта и операции.
Чем дополнительно подтвердить реальность
Источник допускает совокупность доказательств: договор, документы отгрузки и перевозки, платежи, сверки, сведения передачи товара, материалы кабинета. Для расходов по прибыли отдельно действуют требования статьи 252 НК РФ.
Скриншоты и акты сверки могут помогать восстановить события, но не освобождают от требований к первичным документам там, где они необходимы.
Практически нужно сохранить отчёт с его периодом и идентификатором, связать его с собственным расчётом, сверить продажи и удержания и отдельно отразить соответствующие операции. Такой комплект позволяет объяснить учёт, тогда как одна распечатка кабинета без корректных сумм не устраняет налоговый риск.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
