Модернизация сайта: увеличить НМА или списать расходы

Улучшение нормативных показателей сайта увеличивает стоимость НМА. Поддержание работы и текущие изменения могут признаваться расходами периода.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-08-26

Короткий ответ

Это зависит от результата работ. Если модернизация улучшает первоначально принятые показатели сайта, затраты признаются капитальными вложениями и после завершения увеличивают стоимость НМА. Если работы лишь поддерживают функционирование, их можно учитывать как расходы периода.

Такой критерий приведён в разборе от 26 августа 2025 года для сайта, созданного в 2022 году и уже учтённого как нематериальный актив. Само название работ «модернизация» или «добавление страниц» ответа не определяет.

Когда стоимость сайта увеличивается

Пункт 28 ФСБУ 14/2022 связывает изменение стоимости с улучшением первоначально принятых нормативных показателей функционирования актива. Примерами в источнике названы увеличение срока полезного использования, повышение производительности или качества.

Подобное улучшение относится к капитальным вложениям по подпункту «м» пункта 5 ФСБУ 26/2020. Поэтому до завершения работ затраты накапливают на счёте 08. После завершения и принятия решения об изменении стоимости накопленную сумму относят в дебет счёта 04. Эти счета предусмотрены Планом счетов.

В результате первоначальную стоимость существующего сайта увеличивают, а не признают всю сумму текущим расходом сразу.

Когда возможны текущие расходы

Источник относит к текущим затратам поддержание работоспособности и обслуживание: например, исправление ошибок или добавление страниц без существенного изменения функционала.

Такие расходы могут отражаться на счёте 44, если сайт используется для продаж, либо на счёте 26 при управленческом назначении. Выбор связан с использованием сайта и характером затрат.

Добавление страницы само по себе ещё не доказывает отсутствие улучшения. Если вместе с ней появилась новая существенная функция, работу нужно оценивать по фактическому результату.

Как обосновать решение

В исходном разборе квалификация поручена комиссии организации. Для решения полезно сопоставить возможности и показатели сайта до и после работ, отделить обслуживание от улучшения и зафиксировать момент завершения.

Ответ касается бухгалтерского учёта. Применение организацией УСН с объектом «доходы» не превращает это решение в налоговый вычет расходов и не заменяет оценку по бухгалтерским стандартам.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.