Нужно ли создавать нулевые акты для ежемесячной статистики по ещё не завершённой рекламной кампании?
В обновлении октября 2023 года специально создавать нулевые акты для статистики не требуется. Статистику и документальное завершение услуг нужно различать.
Короткий ответ
Нет, в обновлении, опубликованном 18 октября 2023 года, указано: специально создавать нулевые акты для ежемесячной статистики не требуется.
Это относится к ещё не завершённой кампании. Отсутствие искусственного документа не означает, что фактические показы можно не учитывать.
Какие процессы различаются
Статистика описывает распространение рекламы в соответствующем периоде. Документ об исполнении подтверждает оказанные услуги в согласованном порядке. Их подготовка может происходить не одновременно.
Поэтому не следует создавать фиктивный акт с нулевой суммой только ради технического сопровождения данных. Но и ждать завершения всей кампании, игнорируя необходимую передачу статистики, нельзя обосновывать одним отсутствием итогового документа.
Общая модель учёта закреплена в статье 18.1 Закона о рекламе. Октябрьское разъяснение отделяет конкретный вопрос нулевых актов от остальных действий участников.
Что согласовать на длительную кампанию
Определите, кто получает данные по периодам и передаёт их оператору, а также когда и чем стороны подтверждают услуги. Сведения должны сохранять связь с материалами и реальным распространением.
Порядок включите в договор на рекламу и сопоставьте с обязанностями по маркировке. Для продолжающегося размещения полезно заранее описать промежуточный обмен данными.
Если интерфейс вызывает затруднение, уточните рабочую схему у оператора. Не следует решать техническую проблему документом, который не отражает реальное исполнение. Конкретные сроки и поля проверяются по применимому порядку, а не выводятся из самого факта, что окончательный акт ещё не подписан.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по маркировке интернет-рекламы: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Как налоговая может проверить, передало ли агентство сведения о рекламе заказчика в Роскомнадзор?
- Можно ли исправить уже загруженный рекламный акт после тридцатого числа?
- Почему не стоит повторно отправлять один акт каждому участнику через разные ОРД?
- Нужен ли отчёт о рекламной кампании, которую отменили до начала показов?
- Может ли участник цепочки через свой кабинет установить, кто из остальных не передал данные?
