Как учесть доставку и приёмку лизингового автомобиля?

Бухгалтерский учёт зависит от момента готовности и допустимых упрощений. В налоговом учёте источник допускает выбор порядка, отмечая риск единовременного списания.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-09-16

Короткий ответ

Расходы на доставку и подготовку лизингового автомобиля до использования в общем бухгалтерском порядке включают в стоимость ППА. Если организация вправе и решила использовать предусмотренное упрощение, соответствующие дополнительные затраты могут относиться к расходам периода.

В позиции от 16 сентября 2025 года налоговый учёт рассматривается отдельно. Источник допускает обоснованный выбор порядка, но считает равномерное списание в течение лизинга менее рискованным, чем единовременное.

Бухгалтерский учёт

По пункту 13 ФСБУ 25/2018 фактическая стоимость права пользования включает затраты, связанные с поступлением предмета аренды и приведением его в пригодное состояние для запланированных целей.

Поэтому передача автомобиля на заводе 25 августа ещё не отвечает на вопрос, когда он стал готов к использованию организацией. Если расходы произведены после получения, но до фактического использования и связаны с необходимой подготовкой, источник предлагает включать их в ППА.

Если расходы относятся уже к эксплуатации, он рассматривает их как затраты периода. Нужно сопоставить фактический момент и содержание расхода; одно название «командировка» не делает его капитальным.

Право на упрощённые способы учёта проверяется отдельно. При допустимом упрощении дополнительные расходы и соответствующие оценочные обязательства можно не включать в стоимость ППА. В общем порядке стоимость погашается через амортизацию по пункту 17 стандарта.

Налог на прибыль

Затраты должны отвечать статье 252 НК РФ. Источник относит доставку и доведение предмета лизинга к связанным с деятельностью расходам и приводит практику от 24 января 2012 года, допускавшую признание транспортировки в периоде затрат либо распределение.

Однако он прямо предупреждает о возможном споре при единовременном учёте. Выбранный подход рекомендуется закрепить в учётной политике. Равномерное списание описано как более осторожное экспертное решение, а не единственный прямо установленный вариант.

Как разобрать пакет расходов

Разделите доставку, задачи командированного сотрудника и страховку периода перегона. Для каждой суммы установите основание, период покрытия и связь с получением или использованием автомобиля.

Ответ не даёт самостоятельного подробного налогового алгоритма для любого страхового договора. Поэтому общую позицию о дополнительных затратах нельзя превращать в безусловное правило одинакового списания всего пакета.

Сохраните документы передачи и готовности автомобиля, перевозки, командировки и страхования. Они объяснят различие бухгалтерского включения в ППА и выбранного налогового периода.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.