Как подтвердить доставку уведомления о прекращении договора?

Разберём по шагам, как подтвердить доставку уведомления о прекращении договора. Покажем безопасный порядок действий и подскажем, какие доказательства или уведомления подготовить заранее.

Civius, юридическая компания Елена Соколова, юрист

Короткий ответ

Сначала проверьте, установил ли договор исключительный адрес или способ для юридически значимых сообщений. Если установил, используйте его, кроме ситуации, когда Вам известно или должно быть известно, что адрес недостоверен. Если исключительного порядка нет, сообщение юридическому лицу или ИП направляют по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП либо по адресу, который контрагент указал сам (п. 63-65 Постановления Пленума ВС РФ № 25). При разумном сомнении уведомление полезно продублировать другим допустимым способом.

Для бумажного письма полезны опись вложения, почтовая квитанция и отчет о вручении. Для электронной отправки - само письмо с вложением, технические сведения о доставке и основание использовать этот канал: условие договора, сложившаяся практика общения или возможность достоверно установить отправителя и адресата. Простого скриншота исходящего сообщения может быть недостаточно.

Последствия юридически значимого сообщения по общему правилу связаны с его доставкой, а не только с отправкой; доказать направление и доставку должен отправитель (ст. 165.1 ГК РФ и п. 67 Постановления Пленума ВС РФ № 25). Поэтому сохраните последовательность доказательств: текст уведомления, полномочия подписанта, адрес отправки и подтверждение поступления адресату.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Получить консультацию по расторжению договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.