Нужен ли акт для списания лицензии с забаланса

Специальный акт необязателен, но списание нужно оформить первичным документом. Одной даты окончания договора без оформления события недостаточно.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-06-10

Короткий ответ

Отдельный акт о списании лицензии не является обязательной формой. Но факт прекращения учёта нужно оформить первичным документом, а затем отразить в регистрах.

В разборе от 10 июня 2025 года допустимы акт, бухгалтерская справка или иной подходящий документ. Простого чтения даты окончания в старом договоре без документирования самого списания недостаточно.

Почему документ нужен и на забалансе

На операции забалансового учёта распространяются общие требования статьи 9 Закона № 402-ФЗ о первичных документах и статьи 10 о регистрах.

Поэтому отсутствие влияния на соответствующие балансовые активы не освобождает организацию от оформления события. Списание должно быть зафиксировано своевременно, с понятными основаниями и ответственным лицом.

Можно ли использовать договор

Подпункт «г» пункта 9 ФСБУ 27/2021 допускает использование документов, полученных или составленных в деятельности организации, в качестве первичных, если они содержат все обязательные реквизиты.

Для списания договор должен не только показывать срок лицензии. В позиции источника нужна отметка о списании, должность и подпись ответственного лица, а также остальные необходимые реквизиты.

Тот же условный подход предложен для входящих документов. Срок, указанный поставщиком, подтверждает основание прекращения права, но не обязательно оформляет учётное действие самой организации.

Как выбрать удобную форму

Если добавлять отметки в договор неудобно, событие можно оформить бухгалтерской справкой или собственным актом. Форму для коммерческой организации утверждают в установленном порядке.

В документе нужно идентифицировать права, основание и дату прекращения, содержание списания, его измерение и ответственных лиц. Специальное название формы не важнее её содержания.

О каких правах идёт речь

Вопрос касается лицензий сроком не более 12 месяцев и стоимостью ниже принятого лимита. Источник отдельно отмечает исключение таких краткосрочных прав из сферы ФСБУ 14/2022 по подпункту «в» пункта 4.

Это оговорка о первоначальной классификации и контроле, а не причина отказаться от документов при выбытии. Порядок учёта затрат на приобретение и порядок оформления списания остаются самостоятельными вопросами.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.