Какие документы нужны для НДС при ввозе товаров из Беларуси

Налог и декларация по косвенным налогам связаны с месяцем принятия товаров на учет. Вычет и статистическая форма имеют отдельные условия и сроки.

Civius, юридическая компания Михаил Измайлов, старший юрист; правовая позиция на 2025-08-26

Короткий ответ

При покупке товаров у белорусской компании российский импортер рассчитывает ввозной НДС и подает декларацию по косвенным налогам с предусмотренными документами.

По рассмотренным правилам налог и декларация нужны не позднее 20-го числа месяца после принятия товаров на учет. Статистическая форма ФТС подается отдельно и имеет другой срок.

Что входит в налоговый пакет

В консультации от 26 августа 2025 года используются правила протокола к договору ЕАЭС. Форму декларации устанавливает приказ ФНС № СА-7-3/765@.

Вместе с ней представляют заявление о ввозе и уплате косвенных налогов, договор, документы о стоимости и перемещении товаров, подтверждение исполнения налогового обязательства. В зависимости от сделки могут понадобиться дополнительные документы.

Заявление можно подать электронно с подписью либо по предусмотренному порядку сочетать бумажную и электронную форму. Вопрос о формате разъяснен в письме ФНС от 23 января 2018 года.

Отсутствие обычного российского счета-фактуры от белорусского продавца не следует автоматически считать отсутствием права на импортный вычет: используются специальные документы ввоза.

Когда можно принять налог к вычету

Нужны условия применимого режима НДС и статьи 171 НК РФ. Право не возникает только потому, что товар приехал.

По экспертной оценке, он связан с уплатой налога, отражением в декларации и заявлении о ввозе. Этот подход приведен в письме Минфина от 2 июля 2015 года.

В книге покупок используют соответствующие сведения заявления и платежных документов. Если организация не имеет права на вычет по своему режиму или операции, общий ответ об импорте не создает такого права.

Зачем нужна статистическая форма

Она не заменяет декларацию по косвенным налогам. По постановлению № 891 сведения о перемещении товаров между странами ЕАЭС представляют таможенному органу.

Для рассмотренного случая срок – не позднее десятого рабочего дня следующего календарного месяца после получения товаров. Подача электронная через личный кабинет с УКЭП.

Срок статистики связан с получением товаров, налоговый срок – с принятием на учет по применимым правилам. Их нельзя автоматически считать одной датой.

Что проверить до первой поставки

Определите ставку или предусмотренное освобождение, дату учета, состав документов и формат подачи. Затем составьте два календаря: для налоговой и для ФТС.

Ответ описывает обычную покупку товаров из Беларуси по консультации 2025 года. Особые таможенные процедуры и нестандартные цепочки поставки требуют отдельной проверки.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.