Обязательны ли графа Б и GTIN в печатном УПД

Графа Б «Код товара, работ, услуг» в рекомендованной форме УПД не является универсально обязательной. Её заполняют, например, по договорённости сторон для точного обозначения товара или услуги. Отсутствие этой графы само по себе не создаёт налоговых последствий.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-10-03

Короткий ответ

Также по правилам, рассматриваемым на 3 октября 2025 года, нет общего требования печатать GTIN в бумажном представлении УПД. Это не отменяет обязанностей по передаче кодов в электронном документе для маркированной продукции, когда они предусмотрены.

Какие коды не нужно путать

Графа Б в рекомендованной форме УПД может содержать артикул или код классификатора. Она помогает определить товар, работу или услугу. Например, стороны могут согласовать её использование для сопоставления документов с каталогом или перечнем услуг.

GTIN относится к виду товара. Индивидуальный код маркировки идентифицирует конкретную упаковку. Код вида товара для определённых экспортных операций имеет ещё другое назначение. Поэтому одинаковое слово «код» не означает, что все эти значения нужно обязательно перенести в одну графу.

Если одна сторона просит заполнить графу Б, проверьте условия договора и согласованный порядок обмена документами. Возможность договориться о дополнительном реквизите отличается от наличия общего законодательного требования.

Что проверить, если УПД заменяет счёт-фактуру

УПД со статусом 1 выполняет также функцию счёта-фактуры. Тогда нужно соблюдать соответствующие требования, а не ограничиваться выводом о необязательной графе Б.

Например, подпункт 15 пункта 5 статьи 169 НК РФ предусматривает код вида товара для товаров, вывезенных в другое государство ЕАЭС. Порядок заполнения установлен правилами счёта-фактуры.

Это отдельный обязательный реквизит в предусмотренной ситуации. Нельзя заменить его произвольным артикулом в графе Б или решить, что он не нужен, поскольку дополнительный код товара необязателен.

Чем электронный файл отличается от распечатки

При обороте маркированных товаров необходимые сведения передаются в установленном электронном формате. Бумажное представление файла не обязательно показывает все его электронные поля. Отсутствие GTIN на распечатке поэтому не доказывает ни отсутствие данных в файле, ни их правильную передачу.

Проверяйте отдельно печатную форму, фактическое содержание электронного документа и требования вашей товарной группы. Если партнёру нужно видеть дополнительный код на бумаге, это можно согласовать, но дополнительная строка не заменит электронный обмен.

Требования к документам и идентификации поставляемого товара лучше закреплять в договоре поставки, чтобы стороны заранее понимали, какие данные и в каком виде передаются.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.