Могут ли оштрафовать ответственного за данные, если документы работников нашли в отходах?

В примере обзора ответственное должностное лицо привлекли за документы, оказавшиеся в отходах. Назначение само по себе не заменяет оценки реальных обязанностей и нарушения.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2024-09-12

Короткий ответ

Да, в приведённом судебном примере за документы работников, найденные в отходах, отвечало и соответствующее должностное лицо. Но сам приказ о назначении ответственным ещё не доказывает любое конкретное нарушение.

Нужно установить реальные обязанности, действия и связь с ненадлежащим обращением с документами.

Почему бумажные документы тоже защищаются

Защита данных не ограничивается электронной базой. Если листы позволяют узнать работников, открытый доступ к ним в отходах может означать нарушение сохранности.

Статья 19 Закона № 152-ФЗ устанавливает требования защиты, а статья 13.11 КоАП РФ предусматривает соответствующие основания ответственности.

В обзоре сентября 2024 года это отдельный пример. Его не следует смешивать с другим разобранным в том же материале делом о фотографиях.

Почему выбросить не значит уничтожить

Если содержание можно прочитать или восстановить, перемещение листов в мусорный контейнер не обеспечивает требуемого результата.

Нужно определить порядок вывода документов из использования, передачи на уничтожение, подтверждения действия и доступа до его завершения.

При разбирательстве важны не только должность и название инструкции, но и то, кто фактически хранил документы, организовывал их удаление и мог обеспечить соблюдение требований. Это позволяет оценить ответственность конкретного лица без формулы «назначен – значит отвечает за всё».

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.