Акт реконструкции датирован маем, а подписан в июле: когда учитывать работы?

Договорная приёмка заказчиком определяет учёт реконструкции и возникновение вычета НДС; ранняя дата документа подрядчика не заменяет принятие работ.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-07-18

Короткий ответ

В описанном случае – в третьем квартале, на дату подписания акта заказчиком, 11 июля 2025 года. Майская дата, поставленная подрядчиком, не заменяет приёмку, если договор прямо связывает выполнение работ с подписью заказчика.

В консультации июля 2025 года акт и счёт-фактура были датированы 20 мая, отправлены по ЭДО 4 июля и подписаны заказчиком 11 июля.

Как учесть стоимость работ

Для реконструкции расходы увеличивают стоимость здания, а не списываются сразу как обычная услуга. Дата приёмки имеет значение по подходу, изложенному в письме Минфина № 03-03-06/1/141.

Изменение первоначальной стоимости и последующий расчёт амортизации оценивают по пункту 4 статьи 259 и пункту 3 статьи 272 НК РФ, с подтверждением окончания работ. Не следует начинать расчёт с майской даты только потому, что она напечатана на акте.

Когда возникает вычет НДС

По статье 172 НК РФ нужны надлежащий счёт-фактура, первичные документы и принятие работ на учёт. В данном примере условия выполнены только в третьем квартале.

Наличие счёта-фактуры с мая само по себе не позволяет заявить вычет во втором квартале, когда заказчик работы ещё не принял.

Что делать с ранним счётом-фактурой

Источник считает раннее выставление ошибкой подрядчика. Однако нарушение даты не всегда означает потерю вычета: по пункту 2 статьи 169 НК РФ важен характер ошибки и возможность установить стороны, работы, стоимость, ставку и налог.

Проверьте документ и сохраните сведения ЭДО о приёмке. Ответ не означает, что любая ошибка безопасна, но и отказ от вычета только из-за ранней даты не следует считать неизбежным.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор подряда: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.