Сколько хранят сведения о договоре в АИС страхования по правилам 2023 года?
Десятилетний срок отсчитывается от прекращения договора и относится к сведениям в системе, а не ко всем документам страховщика.
Короткий ответ
В сообщении от 5 января 2023 года о создании АИС страхования назван срок десять лет с момента прекращения конкретного договора. Начало отсчёта связано с прекращением договора, а не с датой первого внесения записи или моментом обращения человека к страховщику.
Основание создания системы – Федеральный закон от 29 декабря 2022 года № 594-ФЗ. Важно понимать предмет правила: оно относится к информации о договоре в АИС страхования. Из него нельзя автоматически вывести срок хранения любого заявления, бухгалтерского документа или дела страховщика вне этой системы.
Например, окончание страхового покрытия и последующая работа с договорной информацией – разные стадии. Специальный срок позволяет сохранять сведения после прекращения договора, но сам по себе не разрешает использовать их для любой новой цели. Сохранение записи и её свободное распространение не тождественны.
Источник описывал систему с определённым кругом данных и пользователей: сведения о страховании, страхователе, страховщике, риске и страховом случае должны были использоваться в установленном порядке. Предусматривались защита, конфиденциальность, резервное копирование и внутренний контроль. При этом отдельно исключались информация об ОМС, обязательном государственном страховании и сведения, составляющие государственную тайну.
Поэтому для конкретного вопроса сначала проверяют, относится ли информация к описанной АИС и когда прекратился соответствующий договор. Затем отдельно определяют права получателя и допустимую цель использования. Наличие десятилетнего срока не делает запись открытой для любого заинтересованного лица.
Ответ передаёт принятое регулирование, описанное в январе 2023 года. Он не подтверждает текущую редакцию всех правил системы и не заменяет проверку специальных сроков для других документов.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Когда проект электронного ОСАГО требовал сканы документов от страхователя?
- Когда страховщик проверяет выгодоприобретателя по договору в пользу другого лица?
- Сколько банк хранит идентификационное досье после завершения отношений
- Отвечает ли страховой агент за разглашение данных выгодоприобретателя
- Заменяет ли трудовой договор согласие на передачу данных работника страховщику?
