Как подтвердить согласие соискателя при удалённом собеседовании?

Источник предлагает веб-анкету с отдельным подтверждением либо ответное письмо кандидата. Важно доказать содержание и принадлежность согласия, а не только получение резюме.

Civius, юридическая компания Алексей Дубровин, юрист; правовая позиция на 2025-09-22

Короткий ответ

Разбор от 22 сентября 2025 года предлагает два варианта: веб-анкету с отдельным подтверждением согласия или ответное письмо кандидата после получения его резюме. В обоих случаях нужно понимать, какой текст человек подтвердил и чем подтверждается его волеизъявление.

Само наличие резюме в почте не означает автоматически согласие на любые дополнительные действия: включение в резерв, передачу другим компаниям или рассылки.

Как оформить эти варианты

В веб-анкете покажите понятное описание обработки и обеспечьте отдельное действие для его подтверждения. Сохраните версию текста и сведения о действии кандидата. Не ограничивайтесь демонстрацией того, как форма выглядит сегодня, если согласие получено по другой версии.

При переписке отправьте кандидату конкретный текст и попросите явно подтвердить его. Затем сохраните исходное письмо, ответ и связь с рассмотрением соответствующей вакансии. Фраза в автоматическом уведомлении «направив резюме, вы согласились со всем» хуже объясняет, с чем человек действительно ознакомился и что подтвердил.

Источник отдельно рассматривает сведения, необходимые для заключения договора, и данные, поступающие от агентства. Поэтому сначала определите основание конкретной обработки. Не нужно подменять эту проверку сбором формального согласия во всех случаях.

Статьи 6 и 9 Закона № 152-ФЗ помогают разделить основание и доказательства согласия. Важно выбрать не просто удобный канал, а процедуру, по которой можно восстановить содержание подтверждённого решения и его связь с человеком.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Подготовить кадровые документы и локальные акты: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.