Является ли нотариальная видеозапись биометрией и охраняется ли она тайной?
Запись нотариального действия охраняется нотариальной тайной. Её отсутствие в категории биометрии не делает запись открытой.
Короткий ответ
В рассматриваемом порядке ФНП материалы видеофиксации относятся к сведениям, составляющим нотариальную тайну, и включают персональные данные, не являющиеся биометрическими. Это прямо закреплено в пункте 4 общих положений порядка от 17 ноября 2015 года. Поэтому ответ состоит из двух частей: для этой видеофиксации установлен обычный, а не биометрический режим персональных данных, но конфиденциальность обязательна.
Назначение такой записи – объективно документировать факты и события при совершении нотариального действия. Она помогает сохранить сведения о происходившем, а не выполняет сама по себе функцию системы биометрического подтверждения личности. Процедура установления личности через биометрическую систему регулируется отдельно; её нельзя смешивать с камерой, записывающей нотариальное действие.
К материалам порядка относятся не только видео, но и полученные при соответствующей фиксации фото- и аудиоматериалы. На записи могут оказаться содержание обсуждения, документы, объяснения участников и обстоятельства их частной жизни. То, что материал не квалифицирован как биометрия, не уменьшает чувствительность этих сведений.
Практический вывод для нотариуса – организовать защиту и хранение записи, ограничить доступ и соблюдать правила обращения с нотариальной тайной. Нельзя воспринимать её как обычный служебный ролик, которым допустимо делиться для демонстрации работы конторы. Для передачи или предоставления нужен предусмотренный порядок и основание.
Участнику действия также не следует рассчитывать на неограниченный доступ к записи только потому, что он присутствовал в кадре. Запись может затрагивать других лиц и содержание всего действия. Вопрос получения конкретных сведений решается по соответствующим правилам, а не по формуле «это не биометрия, значит ограничений нет».
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Почему фотография работника на сайте не всегда является биометрией?
- Становится ли фото в кадровой анкете биометрическими данными автоматически?
- Кого исключали из биометрического пограничного эксперимента по постановлению № 1510?
- Всегда ли генетическая информация относится только к специальной категории персональных данных?
- Почему автор критикует отнесение геномной информации к биометрии в российском законе?
