С какой даты считать давность для списания кредиторского долга?
Начало зависит от согласованного срока оплаты; для долга до востребования учитывают требование кредитора и предоставленное время на исполнение.
Короткий ответ
Единой даты для любой кредиторской задолженности нет. Сначала установите срок исполнения конкретного обязательства. Если дата оплаты определена, давность начинается после ее окончания. Если срок не определен либо установлен моментом востребования, учитывают требование кредитора и время, которое предоставлено должнику на его исполнение.
Если в договоре есть дата оплаты
По пункту 2 статьи 200 ГК РФ для обязательства с определенным сроком исполнения начало давности связано с окончанием этого срока. Поэтому дата договора, накладной или появления записи в учете сама по себе не заменяет установленную дату платежа.
Например, товар передан в одном месяце, а договор разрешает оплатить его позже. Для определения начала срока нужно использовать условие об оплате, а не просто отсчитать три года от получения товара. Если стороны согласовали отдельные даты платежей, следует разобраться с каждой соответствующей обязанностью, а не назначать одну дату всему договору.
Если срок зависит от требования
Для обязательства без определенного срока исполнения сначала устанавливают, когда кредитор предъявил требование. Если должнику предоставляется время на исполнение, начало давности связывается с окончанием этого времени. Поэтому отсутствие платежа на протяжении трех календарных лет еще не доказывает, что давность истекла.
Нужны документы, позволяющие восстановить последовательность событий: условие договора, само требование, сведения о его предъявлении и предоставленный срок исполнения. Нельзя подменять эту проверку датой, когда бухгалтер обнаружил старый остаток задолженности.
Что проверить перед списанием
Кроме начала срока, проверьте обстоятельства, которые могли повлиять на его течение. В частности, нельзя игнорировать действия, свидетельствующие о признании долга. Акт сверки или частичный платеж требуют оценки по содержанию и времени совершения, а не только по названию документа.
Вопрос о включении списанного долга во внереализационные доходы по пункту 18 статьи 250 НК РФ опирается на правильно установленное истечение давности. Поэтому расчет должен объяснять, из какого обязательства возник долг, когда его следовало исполнить и почему срок считается истекшим. Простого возраста бухгалтерской записи для этого недостаточно.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Заказать проверку договора: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Платёж поставщику вернулся: от какой даты считать давность для списания долга?
- Может ли кредитор отменить план реструктуризации, не приняв согласованный залог?
- Через сколько лет можно списать долг перед иностранным контрагентом?
- С какой даты считать неустойку за задержку устранения дефектов
- Становится ли отсрочка оплаты коммерческим кредитом автоматически?
