Обязан ли регистратор разыскивать акционеров для обновления их данных?

В рассмотренном споре обязанности проверять действительность данных и разыскивать акционеров не установлено. Вывод связан с обстоятельствами конкретного налогового дела.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист

Короткий ответ

В описанном споре суд не возложил на регистратора обязанность проверять действительность персональных данных и разыскивать акционеров ради их обновления. Этот вывод прозвучал в деле об ответственности общества за недостоверные сведения в справках 2-НДФЛ, подготовленных по данным реестра акционеров.

Речь о постановлении Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29 декабря 2025 года по делу № А63-21548/2023. Общество использовало полученную от регистратора информацию и принимало меры к её актуализации. В рассмотренной ситуации отсутствие свежих сведений об акционерах не означало, что регистратор должен самостоятельно установить их нынешние адреса и паспортные реквизиты.

Что можно сделать вместо розыска

Акционеру стоит направлять регистратору изменения своих сведений по установленной процедуре и сохранять подтверждение подачи документов. Обществу – фиксировать, какие сведения и когда оно получило, какие действия предпринимало для обновления и почему использовало именно этот набор данных.

Здесь нужно различать отсутствие обязанности разыскивать людей и возможность игнорировать уже полученное уведомление об изменении данных. Приведённый судебный вывод касается первого вопроса; он не даёт разрешения сохранять заведомую ошибку после представления надлежащих документов.

Так же осторожно следует оценивать налоговые последствия. Решение по конкретному спору не гарантирует освобождения любого общества от штрафа: значение имеют источник сведений, действия участников и доказательства отсутствия вины.

Текст постановления по делу № А63-21548/2023 содержит обстоятельства, с которыми связан этот вывод.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.