Можно ли отказать ФНС в документах по сделке из-за данных работника?

Суд сохранил штраф, установив связь запроса с конкретными сделками. Защита данных сама по себе не отменяет законное требование, но его объём нужно проверить.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2022-07-04

Короткий ответ

В описанном деле ссылка на персональные данные не оправдала отказ представить документы налоговой. Запрос был направлен вне проверки, но суд установил его связь с конкретными сделками, по которым обнаружили перечисления работнику. Штраф за непредставление документов сохранили.

Результат отражён в постановлении Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10 июня 2022 года по делу № А51-6884/2021. Он не означает допустимость любого неопределённого запроса всех сведений о персонале.

Что именно нужно проверить в требовании

Сначала установите правовое основание запроса и сделки, к которым он относится. Затем сопоставьте с ними каждый запрашиваемый документ. Наличие в бумаге ФИО, адреса или иных личных сведений само по себе не отменяет законную обязанность её представить.

При этом организация вправе разбираться, соответствует ли объём требования его основанию. Конкретные возражения о связи документов со сделкой отличаются от общего ответа «там персональные данные, поэтому ничего не дадим».

Почему передача не делает сведения открытыми

В обзоре отдельно отмечен режим налоговой тайны. Передача уполномоченному органу по установленному основанию не равна публикации кадровых документов для всех желающих. Получатель также связан правилами обращения с информацией.

Практический шаг – подготовить ответ с перечнем представляемых документов и понятным объяснением по спорным позициям. Если требование невозможно исполнить полностью, причины нужно конкретизировать, а не подменять единой ссылкой на конфиденциальность.

Этот ответ сохраняет обстоятельства дела из публикации июля 2022 года: конкретные договоры, выявленные перечисления и установленную судом связь запроса со сделками. Для другого требования законность основания и объёма нужно оценивать самостоятельно; чужой судебный результат не подтверждает их заранее.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.