Когда прокуратуре нужно передать данные работников без их согласия
Основание доступа прокуратуры связано с осуществлением надзора в установленных законом случаях, а не с любым упоминанием ведомства.
Короткий ответ
Если прокуратура законно запрашивает данные работников в рамках прокурорского надзора, отдельное согласие работников на исполнение такого запроса не требуется. Но нужно убедиться, что перед вами действительное требование, относящееся к полномочиям прокуратуры.
В разборе от 17 января 2024 года приведён общий критерий: обязанность предоставить сведения должна следовать из закона. Прокуратура названа примером органа, для которого предусмотрен доступ к необходимой информации ограниченного доступа.
Пункт 2.1 статьи 4 закона о прокуратуре № 2202-1 связывает этот доступ с осуществлением прокурорского надзора и установленными законодательством случаями. Норма прямо охватывает обработку персональных данных. Поэтому запрет на их разглашение нельзя использовать как безусловное основание не исполнять соответствующую обязанность.
Практически стоит проверить отправителя, реквизиты требования, предмет надзорной деятельности, срок и состав запрошенных материалов. Если содержание не позволяет понять объём исполнения, вопрос нужно письменно уточнить. Самостоятельно заменить запрошенную справку всем личным делом работника тоже не следует.
Например, при требовании сведений об определённой группе работников и конкретном периоде нужно подготовить относящиеся к нему данные. Отсутствие согласия каждого из этих людей не блокирует передачу по законному основанию.
Статья 6 закона № 152-ФЗ предусматривает основания обработки помимо согласия. Здесь важно зафиксировать именно исполнение законной обязанности, а не пытаться получить формальное разрешение человека на действия, которые организация обязана совершить независимо от его решения.
При этом ссылка на прокуратуру в телефонном разговоре не равна надлежащему запросу. Проверка канала и адресата нужна, чтобы сведения получили уполномоченные лица, а не посторонний, использующий название ведомства.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Может ли прокуратура при надзоре получать специальные категории персональных данных?
- Может ли прокуратура проверять безопасность обработки персональных данных по статье 19?
- Нужно ли согласие на обработку данных для постановки человека на налоговый учёт?
- Можно ли передать приставу данные семьи работника при розыске должника?
- Нужно ли ФНС согласие гражданина на обработку сведений в ЕГР ЗАГС?
