Нужно ли ФНС согласие гражданина на обработку сведений в ЕГР ЗАГС?
ФНС может действовать на предусмотренном законом основании в пределах своих полномочий; это не свободный доступ любой организации к данным ЗАГС.
Короткий ответ
В пределах предусмотренных законом функций ФНС и её полномочий оператора ЕГР ЗАГС отдельное согласие гражданина не требуется. Такую позицию содержит письмо от 9 марта 2022 года № ПА-3-24/2038@, рассмотренное в сообщении того же месяца.
Основание связано с пунктом 2 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ: необходимая обработка возможна для исполнения установленных законом полномочий и обязанностей. Специальную организацию записей актов гражданского состояния и соответствующего регистра определяет Закон № 143-ФЗ.
ЕГР ЗАГС не становится из-за этого общедоступной базой. Отсутствие необходимости согласия означает наличие самостоятельного правового основания для определённых действий уполномоченного органа. Оно не разрешает свободное использование записей для посторонних задач и не отменяет предусмотренный порядок предоставления.
Например, обработка сведений при выполнении установленной функции и выдача информации любому обратившемуся лицу – разные вопросы. Для получателя нужно отдельно установить полномочия, допустимый состав и цель запроса. Нельзя заимствовать основание ФНС для частной организации только потому, что ей удобно получить такие данные.
Сохраняются обязанности по защите и законным целям. Сам факт, что гражданин не подписывал отдельный бланк, не доказывает нарушения при исполнении функции, но и ссылка на государственный статус не оправдывает любые операции сотрудников.
Практически вопрос начинают с определения действия и полномочия: что именно делает ФНС и какой нормой оно предусмотрено. Ответ передаёт специальную позицию письма 2022 года; он не подтверждает произвольную обработку всех сведений о человеке и не заменяет правила доступа к конкретной записи.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Нужно ли согласие на обработку данных для постановки человека на налоговый учёт?
- Кому МВД предлагало выдавать адресные сведения без согласия гражданина в 2023 году?
- Зачем сведения о смерти из ЕГР ЗАГС включаются в ЕИС нотариата?
- Когда прокуратуре нужно передать данные работников без их согласия
- Какие полномочия проверять, если ФСБ запрашивает доступ к персональным данным?
