Когда налоговой нужно предоставить персональные данные по требованию о документах

ПД не исключают документы из налогового контроля; при этом компетенция ФНС и процедура истребования имеют определённые законом границы.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2025-09-27

Короткий ответ

Если налоговая законно истребует документы для налогового контроля, наличие в них персональных данных не позволяет отказать только из-за отсутствия согласия людей. Но нужно проверить основание требования, связь сведений с соответствующей процедурой и перечень запрошенных документов.

Разбор от 27 сентября 2025 года подчёркивает связь запроса с налоговым контролем и деятельностью проверяемого лица. Это помогает отличить обязательное требование от сбора любых личных сведений без объяснимого отношения к налоговым полномочиям.

При этом отсутствие проводимой сейчас проверки ещё не делает запрос незаконным. Статья 93.1 НК РФ предусматривает и получение сведений о конкретной сделке вне рамок проверки при установленных условиях. Поэтому формула «у нас нет проверки – ничего не выдаём» может оказаться ошибочной.

У процедуры истребования документов есть свои требования. Нужно понять, чья деятельность проверяется, на какое мероприятие или сделку ссылается инспекция и какие документы находятся у адресата. Запрос контрагенту не становится необязательным лишь потому, что проверяют другую организацию.

Статья 6 закона № 152-ФЗ позволяет выполнить установленную законом обязанность без отдельного согласия. Это основание относится к исполнению соответствующего требования, а не к свободному распространению тех же документов.

Если связь запроса с полномочиями неясна, проблему нужно изложить предметно: какой пункт требования вызывает вопрос и почему. Если документов нет либо их невозможно представить в срок, нужно использовать предусмотренный порядок сообщения инспекции. Нельзя выдавать отсутствие согласия за отсутствие документов или, наоборот, создавать сведения, которыми компания не располагает.

Полезно сохранить само требование, направленные материалы и подтверждение ответа. Так можно восстановить, что именно было запрошено и в каком объёме исполнено.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.

Что ещё полезно знать

Читать подробную статью на эту тему

Частые вопросы по теме