Как прилагают к акту налоговой проверки документы с чужими персональными данными?
Налоговый орган должен совместить защиту чужих сведений с возможностью проверяемого понять нарушение и представить возражения.
Короткий ответ
Такие документы прилагаются в виде выписок, заверенных налоговым органом. Это предусмотрено пунктом 3.1 статьи 100 НК РФ и разъяснено ФНС в письме от 24 августа 2022 года № ЗГ-3-2/9094, рассмотренном в октябрьском сообщении. Документы, ранее полученные от самого проверяемого лица, к акту не прилагаются.
Выписка позволяет передать относящуюся к нарушению часть документа без ненужного раскрытия банковской, налоговой или иной охраняемой тайны третьих лиц и персональных данных. Но это не равнозначно праву инспекции оставить налогоплательщика без сведений о доказательствах предъявленного нарушения.
Нужно различать состав приложений и весь массив собранных материалов. По позиции Верховного Суда, приведённой в источнике, к акту прилагают документы, подтверждающие выявленные нарушения, чтобы проверяемый мог ознакомиться с ними и представить возражения. Из этого не следует обязанность автоматически приложить абсолютно всё, что инспекция получила за время проверки.
Например, если вывод о нарушении основан на определённой операции, относящиеся к ней сведения нужны для понимания претензии. Наличие в исходном документе посторонних реквизитов других лиц объясняет форму выписки, но само по себе не отвечает на вопрос, можно ли скрыть содержание доказательства.
Практически при получении акта полезно сопоставить указанные доказательства с приложениями и содержанием выписок. Если вывод не понятен из переданных материалов, возражение должно касаться конкретного отсутствующего подтверждения и возможности защиты. Общая формула «в документе есть персональные данные» не разрешает полный отказ в ознакомлении. И наоборот, отсутствие материала, не связанного с установленными нарушениями, само по себе не доказывает нарушения прав.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Что проверить, если согласие на персональные данные подписывает представитель?
- Когда налоговой нужно предоставить персональные данные по требованию о документах
- Можно ли фотографировать наследственное дело с данными других наследников?
- Какие полномочия проверять, если ФСБ запрашивает доступ к персональным данным?
- Может ли прокуратура проверять безопасность обработки персональных данных по статье 19?
