Может ли нотариус требовать согласие кандидата в руководители на обработку данных?
В рассмотренной позиции требование отдельного согласия кандидата не предусмотрено законом; обязательную нотариальную обработку нужно отличать от иных целей.
Короткий ответ
По позиции, приведённой в обзоре нотариальной практики за 2024 год, закон не предусматривает права нотариуса требовать согласие на обработку персональных данных кандидата на должность руководителя организации.
Это узкий вывод о дополнительном согласии. Он не означает, что кандидат может отказаться от любых необходимых сведений или что нотариусу запрещено устанавливать личность и проверять документы в предусмотренных законом случаях.
Почему отсутствие согласия не равно запрету обработки
Согласие – одно из возможных условий обработки. Статья 6 закона о персональных данных допускает и обработку, необходимую для выполнения установленных законом функций и обязанностей. Поэтому вопрос начинается с того, какое нотариальное действие совершается и зачем для него нужны сведения.
Если определённая обработка необходима по закону, дополнительное разрешение человека не должно автоматически становиться её единственным основанием. Иначе обязательная процедура ошибочно представлялась бы как добровольная услуга по использованию данных.
При этом правовое основание должно соответствовать цели. Обработка для совершения нотариального действия и включение контактов в стороннюю рекламную рассылку – разные операции. Вывод обзора не разрешает любые последующие действия с данными кандидата.
Если предлагают подписать непонятное согласие, полезно выяснить его назначение: какую обработку оно разрешает, кому и в связи с какой процедурой. Отдельно нужно уточнить, какие сведения или документы необходимы для самого нотариального действия. Это разные вопросы, и ответ на один не заменяет ответ на другой.
Текст передаёт рассмотренную позицию, не оценивая законность конкретного отказа нотариуса по неизвестным обстоятельствам. Для такого спора потребуются документы, описание действия и точная причина отказа, а не только факт отсутствия подписанного согласия.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Кто может получить доступ к сведениям, внесённым нотариусом в ЕИС?
- Нужно ли согласие ответчика на данные, необходимые для судебного разбирательства?
- Может ли нотариус сообщить кредитору умершего личные данные наследников?
- Когда нотариус запрашивает завещание при совпадении данных с данными умершего?
- Нужно ли ФНС согласие гражданина на обработку сведений в ЕГР ЗАГС?
