Кто может получить доступ к сведениям, внесённым нотариусом в ЕИС?
Электронная форма нотариальных сведений не делает их открытыми; для доступа иных лиц требуется законное основание.
Короткий ответ
По позиции, изложенной на конференции ФНП в апреле 2024 года, сведения в ЕИС нотариата защищены нотариальной тайной. То, что нотариус внёс информацию в электронную систему, не превращает её в общедоступную базу для граждан или организаций.
Эксперт связал доступ иных лиц с решением суда либо другим законным основанием. Поэтому просьбы «проверить сведения по знакомству», общий интерес к сделке или наличие технической возможности открыть запись сами по себе не объясняют право её получить.
На практике сначала нужно определить, какая информация требуется, кто её запрашивает и на каком основании. Запрос участника нотариального действия, обращение уполномоченного органа и любопытство постороннего лица нельзя оценивать одинаково. Электронный канал лишь меняет способ работы со сведениями, а не снимает режим их защиты.
Например, желание проверить нотариальную сделку знакомого не делает её содержание общедоступным. Даже если заявитель знает фамилии участников и дату обращения, это лишь помогает описать запрос, а не создаёт право получить запись.
Практический запрос лучше формулировать предметно: какой документ или сведения нужны, к какому действию они относятся и чем подтверждается статус получателя. Это позволяет рассмотреть действительное основание доступа. Просьба «выдать всё, что есть в ЕИС на человека» не объясняет ни предмет, ни правовую причину раскрытия.
Обязанность сохранять тайну предусмотрена Основами законодательства о нотариате. Этот ответ передаёт общую позицию из материала от 24 апреля 2024 года. Он не устанавливает полный перечень прав каждого участника нотариальной системы и не означает, что любой доступ возможен исключительно по судебному решению: источник прямо оставляет иные законные основания.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Зачем сведения о смерти из ЕГР ЗАГС включаются в ЕИС нотариата?
- Может ли нотариус требовать согласие кандидата в руководители на обработку данных?
- Может ли нотариус сообщить кредитору умершего личные данные наследников?
- Может ли суд получить трудовые сведения о представителе без его согласия?
- Можно ли сообщить частному взыскателю смены и маршруты работников-должников?
