Кто отвечает за фото и пересылку чужого личного дела из открытого кабинета?

В конкретном деле ответственность понесли оба участника: колледж не обеспечил сохранность дела, а студентка самостоятельно получила и передала чужие данные.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2024-08-22

Короткий ответ

В деле 2024 года отвечали и студентка, переславшая фотографию, и колледж, который не обеспечил сохранность бумажного личного дела. Их действия оценили отдельно.

Незапертый кабинет не делал чужие документы разрешёнными для фотографирования. Одновременно пересылка снимка посторонним не снимала с учреждения обязанности защитить материалы.

За что отвечало учреждение

Колледж допустил доступ к бумажному делу. Вопрос сохранности персональных данных возникает не только у электронных баз: документы в шкафу или на столе также требуют установленной защиты.

Поэтому ссылка на то, что сведения вынесла студентка, сама по себе не устраняла нарушение со стороны колледжа.

За что отвечала студентка

Получив и передав чужие сведения, она в описанных обстоятельствах была рассмотрена как самостоятельный оператор. Её собственные действия не сводились к тому, что учреждение ранее плохо организовало хранение.

Правовые основания таких нарушений закрепляет статья 13.11 КоАП РФ. Для конкретного события нужно учитывать применимую редакцию, поэтому суммы последующих штрафов нельзя переносить на решения 2024 года.

Практический вывод двойной: учреждению нужно ограничить физический доступ к личным делам, а получившему документ человеку нельзя считать его свободным для дальнейшей передачи. Ответственность одного участника не исключает отдельной оценки действий другого.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.