Когда можно снимать работников на видео без отдельного согласия?

В позиции Минтруда важны трудовая цель, открытое наблюдение и уведомление работников. Не всякая запись является биометрией, но это не отменяет иных правил обработки.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2024-08-07

Короткий ответ

В позиции Минтруда, приведённой в августе 2024 года, наблюдение без отдельного согласия связывается с конкретными трудовыми целями, например контролем безопасности производства. Работников нужно уведомить, а съёмка должна быть открытой.

Одной фразы «камера принадлежит работодателю» недостаточно. Важно, что снимают, для чего и как используют запись.

Где проходят границы

Трудовой кодекс предусматривает права работодателя требовать исполнения обязанностей и использовать средства контроля безопасности. Но из этих полномочий не следует право наблюдать за всеми сторонами жизни сотрудника.

В приведённом судебном примере съёмка комнаты отдыха не соответствовала заявленным трудовым целям. Поэтому помещение и фактический охват камеры имеют значение.

Практически это два самостоятельных вопроса: можно ли вести съёмку в выбранном месте и для чего затем использовать запись. Уведомление работника не исправляет несоответствие камеры трудовой цели. Так же и законная цель сама по себе не объясняет съёмку помещения, где человек отдыхает, если связь с контролем работы не подтверждена.

До установки стоит определить цель, зоны съёмки, круг допущенных к записи и порядок ознакомления работников. Документы должны соответствовать реальной работе системы.

Является ли любое видео биометрией

Нет. Биометрические данные оцениваются с учётом того, использует ли оператор сведения для установления личности. Этот критерий следует из статьи 11 Закона № 152-ФЗ.

Но отсутствие биометрической обработки не делает запись свободной от остальных требований. Нужны соответствующее основание, соразмерная цель и защита сведений. Нельзя обосновать скрытую или чрезмерную съёмку только тем, что система не распознаёт лица.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.