Какой адрес грузополучателя указывать в УПД

В строке «Грузополучатель и его адрес» УПД указывают получателя груза и его почтовый адрес. Использование компанией абонентского ящика не означает, что в этой строке обязательно должен быть именно его адрес.

Civius, юридическая компания Софья Демидова, юрист; правовая позиция на 2025-05-21

Короткий ответ

По разъяснениям Минфина допустимы юридический или фактический адрес грузополучателя. Но не нужно путать это поле с адресом покупателя в других реквизитах и с фактическим местом доставки товара.

Какое правило относится к строке 4

Подпункт «ж» п. 1 Правил заполнения счёта-фактуры по постановлению № 1137 предусматривает наименование грузополучателя и его почтовый адрес.

Разъяснения о возможности указать юридический или фактический адрес содержатся, в частности, в письме Минфина от 4 мая 2016 года № 03-07-09/25719.

Поэтому отсутствие регистрации адреса абонентского ящика в налоговых сведениях само по себе не обязывает вписывать его в эту строку. Юридический адрес компании не становится ошибкой только потому, что письма она забирает в другом месте.

Почему нужны разные адреса для разных задач

Абонентский ящик предназначен для корреспонденции. Место доставки груза может находиться на складе или производственном объекте. А юридический адрес используется в сведениях о компании.

Совпадение этих мест возможно, но не обязательно. Если товар должен приехать на склад, не подменяйте договорённость о доставке адресом почтового ящика.

Проверьте, какое лицо действительно получает товар. Покупатель и грузополучатель могут совпадать, но конкретную строку заполняют по её назначению, а не копируют произвольно из другого поля.

Что будет при неточности

Пункт 2 ст. 169 НК РФ не позволяет отказать в вычете НДС только из-за ошибок, которые не мешают установить стороны, товары, стоимость, ставку и сумму налога.

Поэтому неточность адреса грузополучателя сама по себе не должна автоматически лишать вычета. Но это не универсальное разрешение заполнять документы как угодно: критерий возможности идентификации нужно сохранить.

И не делайте из правила о вычете вывод, что любая ошибка во всех документах всегда лишена последствий. Учёт расходов и подтверждение поставки оценивают по соответствующим требованиям и всему комплекту документов.

Как заполнить без лишнего спора

Согласуйте с контрагентом точное наименование получателя и подходящий почтовый адрес. Сверьте их с договором и документами отгрузки.

Сведения о грузополучателе можно сопоставить с товарной накладной; такой подход поясняется в письме Минфина от 27 октября 2021 года № 03-07-09/86934.

Не требуйте переписывать корректный юридический адрес только ради абонентского ящика. Если выявлена существенная неточность, согласуйте надлежащее исправление и сохраните связь документов с реальной поставкой.

Порядок приёмки и документального подтверждения разобрали в статье о поставке.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Разработать договор поставки: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.