Кадровые документы в MAX будут подписывать в порядке эксперимента
Минтруд утвердил план проверки механизма подписания кадровых документов через MAX. Работодатели могут присоединиться по заявке в установленный период.
Что произошло
Минтруд приказом от 17 сентября 2026 года № 423 утвердил план эксперимента по подписанию электронных кадровых документов с использованием MAX. Приказ действует с 21 сентября до 15 декабря 2026 года. В механизме участвуют работодатели и организации, обслуживающие электронный кадровый документооборот.
Для работодателей предусмотрена заявка по утверждённой форме. Этап присоединения связан с периодом доработки систем операторов: с 29 сентября по 29 октября. Заявка сама по себе не заменяет техническую подготовку системы.
Что это значит для бизнеса
Эксперимент проверяет определённый способ подписания документов, а не устанавливает общее разрешение оформлять любые кадровые действия сообщениями в мессенджере. Приказ связывает механизм с электронной подписью установленного вида и системами документооборота.
С 30 октября по 15 ноября работодатели должны сообщить о сроках внедрения доработанного программного обеспечения. Затем участники смогут направить предложения по нормативным правилам, функционалу сервиса и подписи. Итоговый отчёт Минтруда запланирован на период с 1 по 15 декабря.
Как использовать этот вывод
До подачи заявки проверьте, входит ли ваш оператор в эксперимент и когда он подготовит нужный функционал. Согласуйте перечень документов, ответственных сотрудников и способ подтверждения подписания.
Используйте именно утверждённую форму заявки и сохраните подтверждение её направления. При тестировании фиксируйте ошибки и сроки внедрения: эти сведения понадобятся для обратной связи с министерством. Не подменяйте действующий порядок кадрового документооборота обычной перепиской в MAX только на основании названия эксперимента.