Как объяснить РКН использование старой выписки с данными собственников дома
Источник предлагает подтвердить дату и основание получения выписки, цель подготовки собрания и наличие данных. Старое законное получение не оправдывает любое дальнейшее использование.
Короткий ответ
Нужно объяснить, когда и на каком основании выписка получена, для чего данные используются сейчас и где они фактически находятся. В разборе от 26 марта 2024 года речь о подготовке собрания собственников при переходе дома в управление. Сообщать об уничтожении сохранившейся выписки нельзя.
Законность первоначального получения – важное обстоятельство. Если доступ к сведениям Росреестра на соответствующую дату был предусмотрен законом, это нужно подтвердить документами: датой запроса, полученным ответом и правовым основанием. Но историческое получение не равнозначно разрешению на любое новое действие с базой.
Текущая цель оценивается отдельно. Статья 6 закона № 152-ФЗ требует основания обработки, а статья 5 – соответствия действий цели и необходимого состава данных. Подготовку конкретного собрания нужно отличать от самостоятельной рекламы услуг или публичного раскрытия сведений собственников.
Старая выписка ставит и вопрос точности. За время хранения могли измениться владельцы и иные данные. Поэтому объяснение «мы получили её законно» ещё не подтверждает актуальность всех сведений для сегодняшнего решения.
На запрос Роскомнадзора полезно дать последовательную картину: источник, дата получения, цель, операции, круг доступа, хранение и план дальнейших действий. Не стоит ограничиваться общим утверждением, что данные когда-то были доступны.
Если основание дальнейшего хранения отсутствует, нужно определить реальные действия по прекращению обработки и их подтверждение. Но акт об уничтожении допустим только после соответствующего события. Сохранённая рабочая копия и письмо «всё удалено» противоречат друг другу; такое противоречие не решает первоначальный вопрос законности.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Почему получение данных для собрания или правления ТСЖ не даёт общего права их публиковать?
- Может ли управляющая компания передавать данные собственника посторонним?
- Что вынести на собрание собственников для установки камер в общих местах дома?
- Что Минстрой предлагал убрать из реестра собственников многоквартирного дома?
- Можно ли отказать собственнику в технических документах дома из-за персональных данных?
