Можно ли копировать паспорт для перерасчёта платы за вывоз отходов?

Существующий договор не оправдывает автоматически копирование всех паспортных страниц при перерасчёте за отсутствие.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2022-04-22

Короткий ответ

В рассматриваемом деле требование паспортных данных и копии паспорта признали избыточным. Гражданка обратилась за перерасчётом платы за вывоз отходов за период временного отсутствия, а расчётный центр снял копии документов без её согласия. Общая ссылка на договорные отношения не оправдала именно такое действие.

Речь о постановлении АС Уральского округа от 31 марта 2022 года № Ф09-1630/22 по делу № А60-24551/2021, разобранном в апрельском сообщении. Важное различие – подтверждение периода отсутствия и удостоверение личности. Это разные задачи, поэтому документ, позволяющий установить человека, не становится автоматически обязательным приложением для доказывания длительности отсутствия.

Нормативный принцип содержится в статье 5 Закона № 152-ФЗ: состав и объём данных должны соответствовать целям обработки и не быть избыточными. Он объясняет логику оценки. Прямая публичная ссылка на названное постановление пока не установлена; нормативная ссылка не выдается за подтверждение фактов этого дела.

Практически нужно выяснить, какой документ требуется по установленному порядку перерасчёта и что именно он подтверждает. Не следует смешивать предъявление документа для необходимой проверки с изготовлением и хранением его полной копии. Последнее создаёт самостоятельный объём обработки.

Избыточность оценивают применительно к цели, а не к удобству расчётного центра. Если нужное обстоятельство подтверждено предусмотренным документом, нельзя произвольно расширить перечень копиями всех страниц паспорта.

Ответ ограничен рассмотренной ситуацией перерасчёта. Он не означает общего запрета использовать паспортные сведения в коммунальных отношениях при любом законном основании. Но существование договора не позволяет автоматически требовать любую копию для каждого последующего обращения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.

Что ещё полезно знать

Читать подробную статью на эту тему

Частые вопросы по теме