Как подготовить штатное расписание для контрагента, убрав персональные сведения работников?
Для проверки добросовестности можно передать согласованный с директором вариант со структурой, должностями и числом единиц, исключив фамилии и оклады.
Короткий ответ
В рекомендации 2024 года предлагается согласовать передачу с директором и сохранить сведения, нужные для проверки структуры компании: подразделения, должности и количество штатных единиц. Фамилии работников и оклады рекомендуется убрать как персональные сведения. Передавать весь внутренний документ без отбора не требуется только потому, что контрагент проверяет добросовестность.
Это позволяет соотнести раскрытие с целью. Если партнёру нужно понять, есть ли у компании необходимые специалисты и организационные ресурсы, структура и число единиц могут отвечать на этот вопрос. Индивидуальные имена и суммы оплаты решают уже другую задачу.
Например, просьба подтвердить наличие технического отдела не объясняет автоматически необходимость сообщать размер оплаты конкретного инженера. Полезно сначала уточнить, что именно проверяется, и подготовить документ в соответствующем объёме.
Общий принцип соразмерности данных цели закреплён в статье 5 Закона № 152-ФЗ. Он не заменяет решение о передаче, но помогает оценить избыточность сведений. Само одобрение директора также не является согласием работников на любое раскрытие: у этих решений разные основания.
При обезличивании важно проверить результат, а не только удалить один столбец. Если в сопроводительном письме снова указаны фамилии с соответствующими суммами, подготовленная таблица не устраняет раскрытие. Нужно оценить весь передаваемый комплект.
Ответ передаёт редакционную рекомендацию, а не универсальную утверждённую форму документа для всех проверок контрагентов. Исторические штрафы из материала не включены. Возможность установить конкретных людей по оставшимся сведениям оценивается с учётом состава документа и контекста.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Какой порядок для государственной системы описывает постановление № 1154?
- Можно ли передавать иностранным лицам результаты из государственной системы обезличенных ПД?
- Остаются ли данные персональными после необратимого обезличивания?
- Кого касается часть 7 статьи 13.11 КоАП о нарушении правил обезличивания данных?
- Почему проект обогащения данных для госозера вызвал спор о деобезличивании?
