Как хранят аудиозаписи приёма врача по московскому приказу № 1241?

После январского уточнения записи должны храниться отдельно от электронной медкарты без привязки к данным приёма. Максимальный срок по этому приказу – один месяц.

Civius, юридическая компания Дарина Алексеева, юрист; правовая позиция на 2024-01-26

Короткий ответ

После уточнения января 2024 года записи по московскому проекту должны храниться отдельно от электронной медицинской карты, в других хранилищах и без привязки к данным конкретного приёма. Максимальный срок – один месяц.

Это специальное правило приказа Департамента здравоохранения Москвы № 1241, а не общий срок хранения любой записи врача.

Что должно быть отделено

Приказ предусматривает защищённое хранение без персональных данных пациента и врача. Обезличенные записи не должны сохранять предусмотренную документом связь с конкретным амбулаторным приёмом.

Поэтому простое перемещение файла в соседнюю папку не объясняет выполнение требования. Нужно оценить, какие сведения остались в самом аудио, его названии, сопроводительных данных и системе доступа.

Кто отвечает за работу с файлами

Организация должна обеспечить установленный порядок хранения и обращения с записями. В приказе отдельно предусмотрена ответственность за нарушения, в том числе приводящие к утечке.

Для посетителей также размещается информация о проведении записи. Описанный в январе аудиомониторинг носил выборочный характер; его нельзя без уточнения представлять как правило о непрерывной записи любых медицинских контактов.

Почему месяц не относится ко всей меддокументации

Аудиофайл проекта и медицинская карта имеют разное назначение. Ограничение для первого не означает, что карту, результаты обследований или иные документы нужно уничтожить через месяц.

Применяя срок, сначала установите, относится ли запись к этому столичному проекту и соответствующей редакции приказа.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.