Что делать с ФИО и датой рождения после проверки QR-кода Госуслуг?

По описанному порядку организация удаляет полученные по QR-коду сведения сразу после проверки личности.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2025-12-24

Короткий ответ

Полученные для проверки сведения нужно удалить сразу после её завершения. В разборе от 24 декабря 2025 года это правило прямо связано с использованием QR-кода Госуслуг: организация проверяет личность, но не сохраняет полученные ФИО и дату рождения на будущее.

Такой код не следует воспринимать как способ автоматически пополнить клиентскую базу. Цель обработки в описанном процессе – проверка, а не создание нового досье о посетителе.

Как организовать удаление

Нужно определить, где сведения появляются при сканировании: на экране, в программе проверки, во временных файлах или журналах. Если сотрудник копирует их в таблицу «для удобства», данные фактически продолжают храниться после завершения проверки.

Полезно заранее установить порядок действий сотрудника и проверить, что используемая система позволяет выполнить требование. Обещание в инструкции не решает вопрос, если программа сохраняет сведения автоматически и никто не знает, как их удалить.

Самостоятельные обязанности организации по иным законно полученным документам нужно рассматривать отдельно. Из необходимости вести договорный учёт нельзя автоматически выводить право удерживать именно сведения, полученные в режиме проверки QR-кода.

Порядок установлен постановлением Правительства от 19 сентября 2025 года № 1443. Ограничение цели и срока также связано с принципами статьи 5 Закона № 152-ФЗ.

Источник описывает поэтапное внедрение цифрового подтверждения личности. Поэтому перед организацией проверки нужно убедиться, что выбранный сценарий охвачен соответствующим этапом и технически реализован. Но если сведения уже получены по описанной процедуре, её нельзя превращать в бессрочное хранение копии цифрового удостоверения.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.