Можно ли взять фото из личного дела для стенда «худший работник» без согласия?
Работодатель должен подтвердить разрешение на соответствующее использование изображения. Цель кадрового хранения фотографии не распространяется автоматически на публичную оценку.
Короткий ответ
По консультации августа 2023 года – нельзя рассчитывать, что согласия на фото для личного дела или пропуска достаточно для такого стенда. Размещение изображения на доске «худший работник» имеет другую цель. Работодателю нужны доказательства разрешения именно на соответствующее использование фотографии.
Авторы не относят описанный стенд к исключениям, позволяющим обойтись без согласия на изображение. В частности, интерес работодателя к оценке результатов работы не приравнивается к публичному интересу. Само наличие трудовых отношений также не названо универсальным разрешением обнародовать фотографию в любом контексте.
Охрану изображения регулирует статья 152.1 ГК РФ. Для применения согласия важно, какое использование человек разрешил. Хранение снимка в кадровом деле, изготовление пропуска и размещение на стенде с негативной характеристикой не становятся одной целью только потому, что файл уже находится у работодателя.
Например, подпись под документом о фотографии для пропускного режима ещё не подтверждает согласие стать участником публичного сравнения сотрудников. При споре недостаточно показать сам факт передачи снимка в отдел кадров. Нужно объяснить, из какого волеизъявления следует право использовать изображение на таком стенде.
Практический вывод – оценивать новое размещение отдельно и не переносить старое разрешение за пределы его цели. Называть стенд способом мотивации или внутренним инструментом управления недостаточно, чтобы автоматически освободиться от правил об изображении.
Ответ касается разобранного авторами права на фотографию. Из выбранного фрагмента не следует самостоятельный вывод о том, является ли снимок биометрическими персональными данными в конкретной системе работодателя. Также здесь не оцениваются все возможные последствия негативной характеристики работника.
Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.
Что ещё полезно знать
Частые вопросы по теме
- Заменяет ли отправка поста на акцию согласие на публикацию данных в Telegram?
- Можно ли публиковать фото руководителя потому, что его ФИО есть в ЕГРЮЛ?
- Можно ли использовать фото клиента с питомцем из переписки в учебном ролике ветеринара?
- Разрешает ли участие в корпоративной фотосессии использовать снимки в вакансиях?
- Какие сведения должен был видеть РКН при регистрации крупного канала по разъяснению 2024 года?
