Какие персональные данные входят в цифровое портфолио обучающегося?

Портфолио содержит ФИО, СНИЛС, сведения об обучении и его результатах. Дополнительные поля и публичный доступ требуют самостоятельной оценки.

Civius, юридическая компания Мария Кузнецова, старший юрист; правовая позиция на 2023-10-18

Короткий ответ

В правилах дистанционного обучения к цифровому портфолио отнесены ФИО и СНИЛС обучающегося, сведения о форме обучения и уровне образования, результаты текущего контроля, промежуточной и итоговой аттестации. Перечень предусматривает и другую информацию. Это не означает, что учебное заведение получает право собирать любые сведения о частной жизни студента.

Такой состав описан в постановлении Правительства от 11 октября 2023 года № 1678. Материал октября 2023 года рассматривал его как принятые правила с основным вступлением в силу 1 сентября 2024 года.

Чем портфолио отличается от открытой страницы

Цифровое портфолио объединяет сведения об обучении и его результатах. Наличие таких данных в образовательной системе само по себе не означает, что их следует выкладывать в свободный доступ. Например, хранение результата экзамена для организации учебного процесса и публикация списка оценок вместе со СНИЛС решают разные задачи.

Поэтому полезно отдельно определить состав сведений внутри системы и круг лиц, которым они доступны. Слова «иная информация» не заменяют объяснения цели обработки и необходимости каждого дополнительного поля.

Что проверить студенту и организации

Если запрашиваются сведения, связь которых с обучением непонятна, можно попросить пояснить, зачем они нужны и на каком основании включаются в портфолио. Организации стоит сопоставить обязательные поля, дополнительные функции своей системы и права доступа преподавателей, администратора и самого обучающегося.

Отдельно проверьте, не попадают ли данные в публичные выгрузки или общие ссылки. Вопрос о составе портфолио не следует смешивать с разрешением на его распространение: наличие записи в учебной системе ещё не объясняет законность передачи её посторонним. При оценке старого запроса также важна дата, с которой соответствующие правила начали применяться.

Если нужно применить ответ к Вашей ситуации или документам, Проверить сайт на соответствие 152-ФЗ: юрист проверит вводные и учтёт обстоятельства, которые короткий ответ не охватывает.